Dalam langkah yang disambut baik oleh komunitas ekspatriat dan digital nomad, Administrasi Imigrasi Nasional China (NIA) telah memperluas pilot pendaftaran akomodasi online secara nasional. Mulai 21 September, warga asing yang menginap di apartemen, homestay, atau penginapan non-hotel lainnya tidak perlu lagi mengunjungi kantor polisi dalam waktu 24 jam setelah kedatangan; mereka atau tuan rumah dapat melaporkan alamat wajib melalui aplikasi mobile “NIA 12367” atau mini-program di WeChat dan Alipay. Media Vietnam, VnExpress, menyoroti perubahan ini pada 24 September, mencatat bahwa layanan ini mencakup sewa jangka pendek di perkotaan serta penginapan di pedesaan.
Perubahan ini mengatasi salah satu kendala paling sering dikeluhkan dalam sistem masuk-keluar China. Sebelumnya, pelancong bisnis yang memilih apartemen layanan dibanding hotel harus mengalokasikan setengah hari untuk mencari kantor polisi setempat yang tepat, antre, dan menyerahkan paspor untuk difotokopi—ketidaknyamanan yang sering menghalangi tugas selama seminggu. Prosedur digital kini hanya memakan waktu kurang dari lima menit dan menghasilkan kode QR yang dapat dipindai oleh pemilik properti.
Bagi perusahaan, manfaatnya tidak hanya soal kemudahan. Kegagalan mendaftar tepat waktu dapat berujung denda hingga RMB 2.000 dan mengancam perpanjangan visa di masa depan. Otomatisasi proses ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan menciptakan jejak audit yang jelas. Namun, manajer mobilitas harus memperbarui daftar pemeriksaan kedatangan: batas waktu 24 jam tetap berlaku, dan tangkapan layar konfirmasi elektronik harus disimpan dalam berkas karyawan.
Pejabat NIA kepada media domestik menyatakan peningkatan ini bagian dari upaya digitalisasi yang lebih luas yang nantinya akan mengintegrasikan e-visa dan perpanjangan izin tinggal online dalam satu platform. Penyedia teknologi melihat peluang ini: setidaknya dua startup sedang mengembangkan plug-in API yang memungkinkan jaringan apartemen layanan mengisi data tamu secara otomatis dengan pembacaan chip paspor, menunggu persetujuan NIA.
Meski kebijakan diumumkan pada 21 September, media asing baru memberitakannya pekan ini, menandakan otoritas sedang menguji respons sebelum melakukan kampanye publikasi lebih besar. Tim mobilitas sebaiknya segera menyebarkan opsi baru ini kepada para penugasan—terutama menjelang Pekan Emas yang akan datang, saat kantor polisi beroperasi dengan jam terbatas.
Perubahan ini mengatasi salah satu kendala paling sering dikeluhkan dalam sistem masuk-keluar China. Sebelumnya, pelancong bisnis yang memilih apartemen layanan dibanding hotel harus mengalokasikan setengah hari untuk mencari kantor polisi setempat yang tepat, antre, dan menyerahkan paspor untuk difotokopi—ketidaknyamanan yang sering menghalangi tugas selama seminggu. Prosedur digital kini hanya memakan waktu kurang dari lima menit dan menghasilkan kode QR yang dapat dipindai oleh pemilik properti.
Bagi perusahaan, manfaatnya tidak hanya soal kemudahan. Kegagalan mendaftar tepat waktu dapat berujung denda hingga RMB 2.000 dan mengancam perpanjangan visa di masa depan. Otomatisasi proses ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan menciptakan jejak audit yang jelas. Namun, manajer mobilitas harus memperbarui daftar pemeriksaan kedatangan: batas waktu 24 jam tetap berlaku, dan tangkapan layar konfirmasi elektronik harus disimpan dalam berkas karyawan.
Pejabat NIA kepada media domestik menyatakan peningkatan ini bagian dari upaya digitalisasi yang lebih luas yang nantinya akan mengintegrasikan e-visa dan perpanjangan izin tinggal online dalam satu platform. Penyedia teknologi melihat peluang ini: setidaknya dua startup sedang mengembangkan plug-in API yang memungkinkan jaringan apartemen layanan mengisi data tamu secara otomatis dengan pembacaan chip paspor, menunggu persetujuan NIA.
Meski kebijakan diumumkan pada 21 September, media asing baru memberitakannya pekan ini, menandakan otoritas sedang menguji respons sebelum melakukan kampanye publikasi lebih besar. Tim mobilitas sebaiknya segera menyebarkan opsi baru ini kepada para penugasan—terutama menjelang Pekan Emas yang akan datang, saat kantor polisi beroperasi dengan jam terbatas.
Sumber: VnExpress International
