La Chine lance un registre national en ligne pour l’enregistrement des étrangers séjournant hors des hôtels

L’Administration nationale de l’immigration de Chine (NIA) a déployé, à partir du 21 septembre 2026, son système tant attendu d’enregistrement en ligne des hébergements à l’échelle nationale. Jusqu’à présent, les étrangers logeant dans un appartement privé, une résidence avec services, un dortoir d’entreprise ou tout autre logement hors hôtel devaient obligatoirement déclarer leur adresse au bureau local de la sécurité publique dans les 24 heures suivant leur arrivée — une démarche souvent contraignante, nécessitant un déplacement supplémentaire au commissariat, souvent accompagné de nombreux documents et d’un collègue parlant chinois.

Après six mois de tests régionaux dans les provinces du Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing et Sichuan, ce service numérique est désormais accessible partout via la plateforme gouvernementale NIA, l’application mobile « NIA 12367 », ainsi que les mini-programmes WeChat et Alipay, sans oublier le portail en anglais de l’agence. Les utilisateurs créent un profil, scannent la page photo de leur passeport et téléchargent une copie du bail ou de l’acte de propriété. Les mises à jour de statut et les preuves d’enregistrement sont disponibles instantanément en téléchargement, tandis que le registre papier des commissariats est remplacé par une base de données centrale consultable par les agents d’entrée et de sortie sur tout le territoire chinois.

La NIA rappelle que la déclaration en ligne a la même valeur légale que l’enregistrement en personne; le non-respect de cette obligation reste passible d’un avertissement ou d’une amende pouvant aller jusqu’à 2 000 RMB. Les déclarations répétées sont supprimées pour les étrangers revenant à une adresse déjà enregistrée, ou pour les titulaires de permis de séjour qui voyagent à l’intérieur du pays ou à l’étranger avant de revenir à leur domicile habituel. Les propriétaires peuvent effectuer la déclaration pour leurs locataires, mais les étrangers peuvent désormais réaliser eux-mêmes les enregistrements ultérieurs une fois l’adresse validée.



Pour les responsables mobilité, cette évolution supprime un point de friction récurrent dans les checklists d’arrivée des expatriés. Les équipes RH peuvent accompagner les transferts à distance, réduisant ainsi considérablement le risque de non-conformité involontaire durant la première semaine cruciale. Cette mesure devrait également diminuer l’affluence dans les commissariats des grandes villes de premier rang, où les files d’attente pour l’enregistrement des hébergements pouvaient dépasser une heure en haute saison.

Les entreprises employant un grand nombre d’expatriés — notamment dans les pôles technologiques comme Shenzhen et Shanghai — doivent mettre à jour leurs documents d’intégration sans délai et rappeler à leurs collaborateurs que les preuves d’enregistrement en ligne restent indispensables lors des demandes de renouvellement de permis de séjour ou de conversion de permis de conduire.

Cette initiative s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation numérique de l’administration, qui a déjà vu la Chine introduire des permis électroniques pour les zones frontalières et étendre le régime de transit sans visa. Ces réformes illustrent la volonté de Pékin de concilier un contrôle national renforcé avec des améliorations concrètes des services pour les voyageurs légitimes.