Ausländer können jetzt Übernachtungen außerhalb von Hotels online über die NIA-App 12367 registrieren

In einer von Expats und digitalen Nomaden breit begrüßten Maßnahme hat die chinesische Nationale Einwanderungsbehörde (NIA) ihr Pilotprojekt zur Online-Unterkunftsregistrierung landesweit ausgeweitet. Seit dem 21. September müssen Ausländer, die in Apartments, Privatzimmern oder anderen nicht-hotellartigen Unterkünften wohnen, nicht mehr innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft eine Polizeistation aufsuchen. Stattdessen können sie oder ihre Gastgeber die obligatorische Adressmeldung über die „NIA 12367“-App oder die Mini-Programme auf WeChat und Alipay einreichen. Das vietnamesische Medium VnExpress berichtete am 24. September über die Neuerung und betonte, dass der Service sowohl für städtische Kurzzeitvermietungen als auch für ländliche Gästehäuser gilt.

Diese Änderung beseitigt einen der häufigsten Kritikpunkte im chinesischen Ein- und Ausreiseregime. Bisher mussten Geschäftsreisende, die Serviced Apartments Hotels vorzogen, oft einen halben Tag einplanen, um die zuständige Polizeidienststelle zu finden, in der Schlange zu stehen und ihren Pass zur Kopie abzugeben – ein Aufwand, der viele von einwöchigen Einsätzen abhielt. Das digitale Verfahren dauert nun weniger als fünf Minuten und generiert einen QR-Code, den Vermieter scannen können.

Für Arbeitgeber bringt die Neuerung nicht nur Komfort. Versäumte oder verspätete Registrierungen können Bußgelder von bis zu 2.000 RMB nach sich ziehen und zukünftige Visaverlängerungen gefährden. Die Automatisierung minimiert das Risiko von Verstößen und schafft eine nachvollziehbare Dokumentation. Mobility-Manager sollten jedoch ihre Ankunfts-Checklisten anpassen: Die 24-Stunden-Frist bleibt bestehen, und Screenshots der elektronischen Bestätigung sollten in den Personalakten aufbewahrt werden.

NIA-Vertreter erklärten gegenüber inländischen Medien, dass das Upgrade Teil einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie ist, die künftig E-Visa und Online-Verlängerungen von Aufenthaltserlaubnissen in einer Plattform zusammenführen wird. Technologieanbieter sehen darin eine Chance: Mindestens zwei Start-ups entwickeln API-Plugins, mit denen Serviced-Apartment-Ketten Gästedaten per Passchip-Auslesung vorab befüllen können – vorbehaltlich der Zustimmung der NIA.

Obwohl die Richtlinie bereits am 21. September verkündet wurde, griffen ausländische Medien das Thema erst diese Woche auf, was darauf hindeutet, dass die Behörden zunächst die Reaktionen abwarten, bevor sie eine größere Öffentlichkeitskampagne starten. Mobility-Teams sollten die neue Möglichkeit umgehend an Entsandte kommunizieren – besonders während der bevorstehenden Goldenen Woche, wenn die Polizeistationen eingeschränkte Öffnungszeiten haben.