इटली के बार्सिलोना महावाणिज्य दूतावास 26-27 फरवरी 2026 को इबीसा में एक भ्रमणशील अधिकारी भेज रहा है, जो AIRE (विदेश में रहने वाले इतालवी नागरिकों का रजिस्टर) में पंजीकृत नागरिकों से बायोमेट्रिक डेटा और पासपोर्ट आवेदन एकत्र करेगा। यह पहल महामारी के बाद नवीनीकरण की बढ़ती मांग और मुख्यभूमि दूतावास में अपॉइंटमेंट की देरी को कम करने के लिए है। आवेदकों को 23 फरवरी तक कांसुलर आउटपोस्ट को ईमेल करना था और वे मानद उप-दूतावास के कार्यालयों में स्थापित अस्थायी कार्यस्थल पर पूर्व-निर्धारित समय पर उपस्थित होंगे। सफल फाइलें बार्सिलोना में प्रिंट की जाएंगी और कूरियर या व्यक्तिगत संग्रह के माध्यम से आवेदकों को लौटाई जाएंगी। मानक शुल्क €116.20 है, जिसमें आपातकालीन मानवीय या कार्य-यात्रा मामलों को प्राथमिकता दी जाएगी। स्पेन में इतालवी असाइनियों का प्रबंधन करने वाली ग्लोबल-मोबिलिटी टीमों के लिए यह रोडशो एक महत्वपूर्ण सुविधा है: पासपोर्ट की समाप्ति के करीब होने पर अब स्थानीय स्तर पर नवीनीकरण संभव है, जिससे बार्सिलोना या इटली की यात्रा की जरूरत नहीं पड़ती और काम से अनुपस्थिति या शेंगेन सीमा पार करते समय संभावित आव्रजन समस्याओं से बचा जा सकता है। दूतावास के अनुसार, 2026 में पाल्मा डी मल्लोर्का और टेनेरिफ़े में भी इसी तरह की पॉप-अप मिशन योजना बनाई गई है। विदेश में नागरिकों से पासपोर्ट की मांग में 35% की वार्षिक वृद्धि के बाद इटली ने कांसुलर पहुंच बढ़ाई है। नई कानून के तहत 1 जून 2026 से AIRE सदस्यों को इटली के अंदर इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्र का अनुरोध करने की अनुमति होगी, लेकिन जब तक यह सेवा पूरी तरह से चालू नहीं होती, तब तक मोबाइल नामांकन अभियान आवश्यक हैं। आवेदकों को पूरा भरा हुआ फॉर्म, ICAO मानक के अनुसार फोटो, स्पेन में निवास प्रमाण (‘एम्पाड्रोनामिएंटो’) और भुगतान रसीद साथ लानी होगी। नाबालिगों के लिए दोनों माता-पिता की सहमति आवश्यक है; गैर-ईयू माता-पिता को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना होगा। अधूरी फाइलें अस्वीकार कर दी जाएंगी, इसलिए HR समन्वयकों को अपॉइंटमेंट से पहले दस्तावेजों की दोबारा जांच करनी चाहिए।
