Het Italiaanse Consulaat-Generaal in Barcelona stuurt op 26 en 27 februari 2026 een mobiele medewerker naar Ibiza om biometrische gegevens en paspoortaanvragen te verzamelen van bij AIRE (het Register van in het buitenland woonachtige Italianen) ingeschreven burgers. Deze actie is bedoeld om de achterstand weg te werken die is ontstaan door een toename van paspoortvernieuwingen na de pandemie en door vertragingen bij het maken van afspraken op het vasteland. Aanvragers konden zich tot 23 februari per e-mail aanmelden bij het consulaire loket en krijgen een vooraf gereserveerd tijdslot op een tijdelijke werkplek in het kantoor van het ere-viceconsulaat. Succesvolle aanvragen worden in Barcelona verwerkt en per koerier of persoonlijk afgehaald terugbezorgd. De standaardkosten bedragen €116,20, met voorrang voor urgente humanitaire gevallen of reizen voor werk. Voor internationale mobiliteitsteams die Italiaanse medewerkers in Spanje begeleiden, biedt deze roadshow een uitkomst: houders van bijna verlopen paspoorten kunnen nu lokaal verlengen, zonder naar Barcelona of Italië te hoeven reizen, wat werkverzuim en mogelijke problemen bij het passeren van Schengen-grenzen voorkomt. Het consulaat kondigt aan dat vergelijkbare pop-upacties later in 2026 ook in Palma de Mallorca en Tenerife zullen plaatsvinden. Italië breidt zijn consulaire dienstverlening uit na een stijging van 35% in de vraag naar paspoorten door burgers in het buitenland. Nieuwe wetgeving maakt het vanaf 1 juni 2026 mogelijk voor AIRE-leden om binnen Italië een elektronische identiteitskaart aan te vragen, maar totdat die dienst volledig operationeel is, blijven mobiele inschrijvingscampagnes essentieel. Aanvragers moeten een ingevuld formulier, een ICAO-conforme foto, bewijs van Spaanse woonplaats (‘empadronamiento’) en betalingsbewijs meenemen. Minderjarigen hebben toestemming van beide ouders nodig; niet-EU-ouders moeten persoonlijk aanwezig zijn. Onvolledige dossiers worden geweigerd, dus HR-coördinatoren wordt aangeraden de documenten vooraf goed te controleren.
