होम ऑफिस ने सभी स्पॉन्सर मैनेजमेंट सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन अनिवार्य कर दिया है।

एक महत्वपूर्ण अनुपालन बदलाव में, गृह विभाग ने 21 सितंबर को देशभर में उन संगठनों के लिए अनिवार्य मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) लागू करने की पुष्टि की है जिनके पास इमिग्रेशन स्पॉन्सर लाइसेंस हैं। यह नया प्रोटोकॉल, जो 9 सितंबर के बाद जारी किए गए लाइसेंसों के लिए पहले ही सक्रिय हो चुका है, मौजूदा स्पॉन्सरों के लिए अब से नवंबर की शुरुआत तक चरणबद्ध तरीके से लागू किया जाएगा। MFA में पारंपरिक यूजरनेम और पासवर्ड लॉगिन के साथ एक बार उपयोग होने वाला पासकोड शामिल होगा, जो SMS या ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा, और यह स्पॉन्सरशिप मैनेजमेंट सिस्टम (SMS) के लिए है। कंपनियां अब नए लेवल 2 यूजर रोल नहीं बना सकेंगी, जिन्हें मार्च 2027 तक पूरी तरह से समाप्त कर दिया जाएगा। इसलिए, स्पॉन्सरों को अपने वर्तमान यूजर्स का ऑडिट करना होगा, आवश्यक लेवल 2 खातों को लेवल 1 में अपग्रेड करना होगा, और निष्क्रिय प्रोफाइल्स को हटाना होगा, अन्यथा लाइसेंस निलंबित हो सकता है। गृह विभाग ने चेतावनी दी है कि लेवल 1 यूजर्स के लिए डेटा परिवर्तन अनुरोध (जैसे जन्म तिथि सुधारना) में 18 सप्ताह तक का समय लग सकता है। मोबिलिटी विशेषज्ञों को सलाह दी गई है कि वे तेजी से कार्य करें और सुनिश्चित करें कि सभी लेवल 1 यूजर्स के संपर्क विवरण और वैध मोबाइल नंबर सही हों, ताकि MFA सक्रिय होने पर कोई समस्या न हो। ऐसा न करने पर यूजर्स लॉक हो सकते हैं, जिससे स्पॉन्सरशिप सर्टिफिकेट जारी करने में रुकावट आएगी और महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर असर पड़ेगा। IT प्रबंधन से परे, यह कदम सरकार की उस दिशा में बढ़ोतरी को दर्शाता है जिसमें 2027 में गैर-अनुपालन के लिए नागरिक दंड बढ़ाने की योजना है। प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं ने कम व्यवधान की सूचना दी है, लेकिन कर्मचारियों के प्रशिक्षण और बैक-अप एडमिनिस्ट्रेटर्स की आवश्यकता पर जोर दिया है ताकि वार्षिक छुट्टियों के दौरान काम प्रभावित न हो। व्यावहारिक सुझाव: हमेशा कम से कम दो सक्रिय लेवल 1 यूजर्स रखें और छमाही आधार पर यूजर अकाउंट की समीक्षा करें। बड़े और विकेंद्रीकृत मोबिलिटी प्रोग्राम वाले संगठन SMS एक्सेस को एक समर्पित अनुपालन केंद्र में केंद्रीकृत करने को लागत-कुशल मान सकते हैं।