Pejabat Dalam Negeri mewajibkan pengesahan pelbagai faktor untuk semua pengguna Sistem Pengurusan Penaja

Dalam perubahan pematuhan yang penting, Pejabat Dalam Negeri pada 21 September mengesahkan pelaksanaan wajib pengesahan pelbagai faktor (MFA) secara menyeluruh bagi organisasi yang memegang lesen penaja imigresen. Protokol baru ini, yang telah diaktifkan untuk lesen yang diberikan selepas 9 September, akan dilaksanakan secara berperingkat untuk penaja sedia ada antara sekarang dan awal November. MFA menambah kod laluan sekali guna—dihantar melalui SMS atau emel—kepada log masuk tradisional menggunakan nama pengguna dan kata laluan untuk Sistem Pengurusan Penajaan (SMS). Syarikat tidak lagi dibenarkan mencipta peranan pengguna Tahap 2 baru, yang akan dimansuhkan sepenuhnya pada Mac 2027. Oleh itu, penaja mesti mengaudit pengguna semasa, menaik taraf akaun Tahap 2 penting ke Tahap 1, dan membuang profil tidak aktif atau berisiko lesen digantung. Pejabat Dalam Negeri memberi amaran bahawa permintaan perubahan data untuk pengguna Tahap 1 (contohnya, membetulkan tarikh lahir) mungkin mengambil masa sehingga 18 minggu. Pakar mobiliti harus bertindak segera untuk mengesahkan bahawa semua pengguna Tahap 1 mempunyai maklumat hubungan yang tepat dan nombor telefon bimbit yang sah sebelum tarikh pengaktifan MFA mereka. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan pengguna terkunci, menghentikan pengeluaran Sijil Penajaan dan membahayakan tugasan penting projek. Selain pengurusan IT, langkah ini menandakan usaha kerajaan untuk memperketat jejak audit menjelang peningkatan denda sivil yang dirancang pada 2027. Penaja yang mula menggunakan melaporkan gangguan yang minimum tetapi menekankan kepentingan latihan kakitangan dan pentadbir sandaran untuk menampung cuti tahunan. Petua praktikal: kekalkan sekurang-kurangnya dua pengguna Tahap 1 aktif pada setiap masa dan jadualkan semakan akaun pengguna setiap enam bulan. Organisasi dengan program mobiliti besar dan terdesentralisasi mungkin mendapati ia lebih menjimatkan kos untuk menumpukan akses SMS dalam pusat pematuhan khusus.