Dans un remaniement majeur des règles de conformité, le Home Office a confirmé le 21 septembre le déploiement national de l’authentification multi-facteurs (MFA) obligatoire pour les organisations détenant une licence de sponsor en immigration. Ce nouveau protocole, déjà en vigueur pour les licences délivrées après le 9 septembre, sera progressivement étendu aux sponsors existants d’ici début novembre.
La MFA ajoute un code à usage unique — envoyé par SMS ou email — au traditionnel couple identifiant-mot de passe pour accéder au Système de Gestion des Sponsorisations (SMS). Les entreprises ne peuvent plus créer de nouveaux rôles utilisateur de Niveau 2, qui seront supprimés définitivement en mars 2027. Les sponsors doivent donc auditer leurs utilisateurs actuels, faire évoluer les comptes essentiels de Niveau 2 vers le Niveau 1, et supprimer les profils inactifs sous peine de suspension de licence.
![Le ministère de l'Intérieur impose l'authentification à plusieurs facteurs pour tous les utilisateurs du système de gestion des sponsors]()
Le Home Office avertit que les demandes de modification des données pour les utilisateurs de Niveau 1 (par exemple, correction d’une date de naissance) peuvent prendre jusqu’à 18 semaines. Les spécialistes de la mobilité doivent agir rapidement pour vérifier que tous les utilisateurs de Niveau 1 disposent de coordonnées exactes et de numéros de téléphone valides avant la mise en place de la MFA. À défaut, les utilisateurs risquent d’être bloqués, ce qui interromprait la délivrance des Certificats de Sponsoring et mettrait en péril des missions critiques.
Au-delà de la simple gestion informatique, cette mesure illustre la volonté du gouvernement de renforcer les pistes d’audit avant une hausse prévue des amendes civiles pour non-conformité en 2027. Les sponsors ayant adopté la MFA en avance rapportent peu de perturbations, mais insistent sur l’importance de former le personnel et de prévoir des administrateurs de secours pour couvrir les absences.
Conseil pratique: maintenez au moins deux utilisateurs actifs de Niveau 1 en permanence et planifiez une revue des comptes utilisateurs tous les six mois. Les organisations disposant de programmes de mobilité étendus et décentralisés pourraient trouver avantageux de centraliser l’accès au SMS dans un pôle conformité dédié.
La MFA ajoute un code à usage unique — envoyé par SMS ou email — au traditionnel couple identifiant-mot de passe pour accéder au Système de Gestion des Sponsorisations (SMS). Les entreprises ne peuvent plus créer de nouveaux rôles utilisateur de Niveau 2, qui seront supprimés définitivement en mars 2027. Les sponsors doivent donc auditer leurs utilisateurs actuels, faire évoluer les comptes essentiels de Niveau 2 vers le Niveau 1, et supprimer les profils inactifs sous peine de suspension de licence.
Le Home Office avertit que les demandes de modification des données pour les utilisateurs de Niveau 1 (par exemple, correction d’une date de naissance) peuvent prendre jusqu’à 18 semaines. Les spécialistes de la mobilité doivent agir rapidement pour vérifier que tous les utilisateurs de Niveau 1 disposent de coordonnées exactes et de numéros de téléphone valides avant la mise en place de la MFA. À défaut, les utilisateurs risquent d’être bloqués, ce qui interromprait la délivrance des Certificats de Sponsoring et mettrait en péril des missions critiques.
Au-delà de la simple gestion informatique, cette mesure illustre la volonté du gouvernement de renforcer les pistes d’audit avant une hausse prévue des amendes civiles pour non-conformité en 2027. Les sponsors ayant adopté la MFA en avance rapportent peu de perturbations, mais insistent sur l’importance de former le personnel et de prévoir des administrateurs de secours pour couvrir les absences.
Conseil pratique: maintenez au moins deux utilisateurs actifs de Niveau 1 en permanence et planifiez une revue des comptes utilisateurs tous les six mois. Les organisations disposant de programmes de mobilité étendus et décentralisés pourraient trouver avantageux de centraliser l’accès au SMS dans un pôle conformité dédié.
Source : Fragomen Immigration Alert
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