Raksasa outsourcing visa, VFS Global, mengumumkan pada 20 November bahwa mereka telah mendapatkan mandat lima tahun dari Kementerian Luar Negeri dan Urusan Eropa Slovakia untuk memproses visa Schengen jangka pendek dan visa nasional jangka panjang di 159 kota di 83 negara—termasuk Uni Emirat Arab. Loket baru akan dibuka di pusat utama perusahaan di Wafi City, Dubai, dan di Abu Dhabi awal tahun depan.
Konteks: Permintaan visa Slovakia dari kawasan Teluk meningkat 42% secara tahunan, didorong oleh pariwisata medis di High Tatras dan program pertukaran pelajar yang berkembang. Hingga kini, penduduk UAE mengajukan permohonan visa Slovakia melalui konsulat Hungaria—yang menjadi hambatan dengan waktu tunggu janji hingga enam minggu. Slot khusus VFS menjanjikan waktu pengajuan dokumen tiga hingga lima hari dan layanan pengembalian dokumen melalui kurir sebagai opsi.
![VFS Global Raih Kontrak Lima Tahun untuk Proses Visa Slovakia—Keuntungan bagi Warga UAE yang Ingin ke Eropa]()
Perubahan yang terjadi: Pemohon akan mengisi formulir digital, membayar biaya secara online, dan menyerahkan data biometrik di Wafi City, kemudian dapat melacak status permohonan melalui aplikasi mobile VFS. Layanan premium ‘Platinum Lounge’—yang populer di kalangan pelancong eksekutif—juga akan tersedia. Keputusan tetap di tangan konsulat Slovakia di Abu Dhabi, namun outsourcing biasanya memangkas waktu proses hingga 20-30%.
Mengapa tim mobilitas harus memperhatikan: Dengan puncak perjalanan ke Eropa selama Natal, jalur baru ini bisa menyelamatkan karyawan yang gagal mendapatkan slot Schengen di tempat lain. Ini juga mencerminkan tren Schengen yang lebih luas—14 negara anggota kini mengoutsourcing penerimaan visa di UAE, menandakan bahwa mega-centre Dubai menjadi pusat layanan satu atap untuk perjalanan multi-negara.
Saran: Tim HR dan travel desk sebaiknya memperbarui matriks visa internal untuk mengarahkan ulang permohonan visa Slovakia (dan Schengen di masa depan) ke VFS, menganggarkan biaya layanan AED 150, dan mengingatkan pelancong bahwa data biometrik yang sudah diambil berlaku selama 59 bulan di seluruh zona Schengen.
Konteks: Permintaan visa Slovakia dari kawasan Teluk meningkat 42% secara tahunan, didorong oleh pariwisata medis di High Tatras dan program pertukaran pelajar yang berkembang. Hingga kini, penduduk UAE mengajukan permohonan visa Slovakia melalui konsulat Hungaria—yang menjadi hambatan dengan waktu tunggu janji hingga enam minggu. Slot khusus VFS menjanjikan waktu pengajuan dokumen tiga hingga lima hari dan layanan pengembalian dokumen melalui kurir sebagai opsi.
Perubahan yang terjadi: Pemohon akan mengisi formulir digital, membayar biaya secara online, dan menyerahkan data biometrik di Wafi City, kemudian dapat melacak status permohonan melalui aplikasi mobile VFS. Layanan premium ‘Platinum Lounge’—yang populer di kalangan pelancong eksekutif—juga akan tersedia. Keputusan tetap di tangan konsulat Slovakia di Abu Dhabi, namun outsourcing biasanya memangkas waktu proses hingga 20-30%.
Mengapa tim mobilitas harus memperhatikan: Dengan puncak perjalanan ke Eropa selama Natal, jalur baru ini bisa menyelamatkan karyawan yang gagal mendapatkan slot Schengen di tempat lain. Ini juga mencerminkan tren Schengen yang lebih luas—14 negara anggota kini mengoutsourcing penerimaan visa di UAE, menandakan bahwa mega-centre Dubai menjadi pusat layanan satu atap untuk perjalanan multi-negara.
Saran: Tim HR dan travel desk sebaiknya memperbarui matriks visa internal untuk mengarahkan ulang permohonan visa Slovakia (dan Schengen di masa depan) ke VFS, menganggarkan biaya layanan AED 150, dan mengingatkan pelancong bahwa data biometrik yang sudah diambil berlaku selama 59 bulan di seluruh zona Schengen.
Sumber: Travel & Tour World
