Il colosso dell’outsourcing per i visti, VFS Global, ha annunciato il 20 novembre di aver ottenuto un mandato quinquennale dal Ministero degli Affari Esteri e Europei della Slovacchia per gestire le richieste di visti Schengen a breve termine e nazionali a lungo termine in 159 città di 83 paesi, inclusi gli Emirati Arabi Uniti. All’inizio del prossimo anno apriranno nuovi sportelli nel centro di punta Wafi City a Dubai e ad Abu Dhabi.
Contesto: La domanda di visti slovacchi dal Golfo è cresciuta del 42% su base annua, trainata dal turismo medico nelle Alpi Tatra e dai programmi di scambio studentesco in espansione. Finora i residenti negli UAE presentavano le domande slovacche tramite il consolato ungherese, un collo di bottiglia con tempi di attesa per appuntamenti fino a sei settimane. Gli slot dedicati di VFS promettono tempi di consegna documenti di 3-5 giorni e servizi opzionali di restituzione tramite corriere.
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Cosa cambia: I richiedenti compileranno moduli digitali, pagheranno le tariffe online e forniranno i dati biometrici a Wafi City, potendo poi monitorare lo stato della pratica tramite l’app mobile di VFS. Saranno disponibili anche i servizi premium “Platinum Lounge”, molto apprezzati dai viaggiatori executive. La decisione finale spetta ancora al consolato slovacco di Abu Dhabi, ma l’outsourcing riduce generalmente i tempi di lavorazione del 20-30%.
Perché interessa i team mobilità: Con i viaggi in Europa in aumento durante il periodo natalizio, questo nuovo canale potrebbe salvare i dipendenti che non hanno trovato slot Schengen altrove. Rappresenta inoltre una tendenza più ampia: 14 stati membri Schengen ora esternalizzano la raccolta delle domande negli UAE, segnalando che il mega-centro di Dubai sta diventando un punto unico per itinerari multi-paese.
Consiglio: HR e travel desk dovrebbero aggiornare le matrici interne dei visti per indirizzare le domande slovacche (e future Schengen) verso VFS, prevedere il costo di servizio di 150 AED e ricordare ai viaggiatori che i dati biometrici, una volta acquisiti, sono validi per 59 mesi in tutta l’area Schengen.
Contesto: La domanda di visti slovacchi dal Golfo è cresciuta del 42% su base annua, trainata dal turismo medico nelle Alpi Tatra e dai programmi di scambio studentesco in espansione. Finora i residenti negli UAE presentavano le domande slovacche tramite il consolato ungherese, un collo di bottiglia con tempi di attesa per appuntamenti fino a sei settimane. Gli slot dedicati di VFS promettono tempi di consegna documenti di 3-5 giorni e servizi opzionali di restituzione tramite corriere.
Cosa cambia: I richiedenti compileranno moduli digitali, pagheranno le tariffe online e forniranno i dati biometrici a Wafi City, potendo poi monitorare lo stato della pratica tramite l’app mobile di VFS. Saranno disponibili anche i servizi premium “Platinum Lounge”, molto apprezzati dai viaggiatori executive. La decisione finale spetta ancora al consolato slovacco di Abu Dhabi, ma l’outsourcing riduce generalmente i tempi di lavorazione del 20-30%.
Perché interessa i team mobilità: Con i viaggi in Europa in aumento durante il periodo natalizio, questo nuovo canale potrebbe salvare i dipendenti che non hanno trovato slot Schengen altrove. Rappresenta inoltre una tendenza più ampia: 14 stati membri Schengen ora esternalizzano la raccolta delle domande negli UAE, segnalando che il mega-centro di Dubai sta diventando un punto unico per itinerari multi-paese.
Consiglio: HR e travel desk dovrebbero aggiornare le matrici interne dei visti per indirizzare le domande slovacche (e future Schengen) verso VFS, prevedere il costo di servizio di 150 AED e ricordare ai viaggiatori che i dati biometrici, una volta acquisiti, sono validi per 59 mesi in tutta l’area Schengen.
Fonte: Travel & Tour World
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