
Perusahaan yang beroperasi di National Industries Park (NIP) akan mengalami gangguan layanan mulai 28 November karena zona bebas ini beralih ke platform Customer Relationship Management (CRM) dan Enterprise Resource Planning (ERP) baru yang dihosting di Dubai Trade Portal. Pembaruan yang diumumkan kemarin ini menjanjikan proses visa kerja yang sepenuhnya digital, tanda tangan kontrak elektronik melalui DocuSign, dan kartu identitas karyawan dalam format PDF secara instan.
Selama masa transisi, alat pemberitahuan kedatangan visa dan beberapa fungsi pembayaran tidak akan tersedia. Perusahaan diminta untuk mengajukan permintaan layanan (SR) sebelum 28 November dan mengisi kredit portal yang cukup untuk menghindari keterlambatan. Perpanjangan izin tinggal yang dimulai dengan sistem lama harus mengirimkan laporan medis ke NIP untuk migrasi ke platform baru.
Perubahan ini menyelaraskan nomenklatur perizinan zona bebas dengan Departemen Ekonomi & Pariwisata Dubai dan merupakan bagian dari upaya integrasi Jebel Ali Free Zone, Dubai Auto Zone, dan Textile City ke dalam satu sistem backend terpadu. Setelah sistem baru aktif, tim HR dan PRO dapat memantau status visa secara real-time, mengurangi pengiriman kartu identitas melalui kurir, dan menyelesaikan perpanjangan sewa dalam satu dashboard.
Bagi manajer mobilitas, pembaruan ini sangat positif—waktu proses visa kerja diperkirakan akan turun di bawah lima hari kerja—namun kemungkinan akan terjadi kemacetan sementara saat portal menstabilkan diri. Perusahaan disarankan untuk merencanakan jadwal onboarding dengan baik, memberi tahu karyawan baru tentang kemungkinan keterlambatan, dan menganggarkan waktu tambahan untuk tugas penting selama akhir pekan peluncuran.
Kegagalan beradaptasi dapat membuat staf ekspatriat terjebak tanpa kartu identitas yang valid atau akses gerbang ke zona industri yang padat logistik, sehingga mengancam kelangsungan rantai pasok.
Selama masa transisi, alat pemberitahuan kedatangan visa dan beberapa fungsi pembayaran tidak akan tersedia. Perusahaan diminta untuk mengajukan permintaan layanan (SR) sebelum 28 November dan mengisi kredit portal yang cukup untuk menghindari keterlambatan. Perpanjangan izin tinggal yang dimulai dengan sistem lama harus mengirimkan laporan medis ke NIP untuk migrasi ke platform baru.
Perubahan ini menyelaraskan nomenklatur perizinan zona bebas dengan Departemen Ekonomi & Pariwisata Dubai dan merupakan bagian dari upaya integrasi Jebel Ali Free Zone, Dubai Auto Zone, dan Textile City ke dalam satu sistem backend terpadu. Setelah sistem baru aktif, tim HR dan PRO dapat memantau status visa secara real-time, mengurangi pengiriman kartu identitas melalui kurir, dan menyelesaikan perpanjangan sewa dalam satu dashboard.
Bagi manajer mobilitas, pembaruan ini sangat positif—waktu proses visa kerja diperkirakan akan turun di bawah lima hari kerja—namun kemungkinan akan terjadi kemacetan sementara saat portal menstabilkan diri. Perusahaan disarankan untuk merencanakan jadwal onboarding dengan baik, memberi tahu karyawan baru tentang kemungkinan keterlambatan, dan menganggarkan waktu tambahan untuk tugas penting selama akhir pekan peluncuran.
Kegagalan beradaptasi dapat membuat staf ekspatriat terjebak tanpa kartu identitas yang valid atau akses gerbang ke zona industri yang padat logistik, sehingga mengancam kelangsungan rantai pasok.
Sumber: Dubai Trade Newsroom