Perombakan digital imigrasi Polandia yang telah lama direncanakan kini resmi diberlakukan. Mulai pukul 00:00 tanggal 1 Januari 2026, setiap permohonan izin tinggal sementara harus diajukan secara eksklusif melalui portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi yang diverifikasi melalui Profil Zaufany (Trusted Profile) pemohon atau e-ID Uni Eropa. Dokumen fisik yang dikirim ke salah satu dari 16 kantor voivodeship secara hukum dianggap “tidak diajukan,” sehingga pemberi kerja, penyedia relokasi, dan pekerja asing harus beralih ke sistem online.
Dampak finansialnya sama dramatisnya dengan perubahan teknologi ini. Biaya standar izin tinggal naik dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang dikirim dari luar negeri kini dikenakan biaya PLN 800. Pada saat yang sama, konsulat Polandia mulai mengenakan biaya €200 untuk visa nasional (tipe D) dan €90 untuk visa Schengen (tipe C). Pihak berwenang berargumen bahwa kenaikan biaya ini akan digunakan untuk peningkatan keamanan siber dan pada akhirnya mempercepat antrean, namun tim HR harus segera menyesuaikan anggaran 2026.
![Poland Terapkan Wajib MOS E-Portal dan Empat Kali Lipatkan Biaya Izin Tinggal]()
Bagi manajer mobilitas global, perubahan ini menciptakan daftar periksa kepatuhan yang mendesak: amankan login Profil Zaufany atau sertifikat e-ID Uni Eropa untuk setiap pekerja asing, beli tanda tangan elektronik berkualifikasi, latih staf dalam navigasi MOS, dan hitung ulang biaya semua perpindahan yang sedang berjalan. Pemberi kerja yang masih mengirimkan aplikasi secara manual berisiko membuat staf kehilangan status izin dan melanggar kepatuhan pajak penghasilan.
Sistem digital-only ini juga mengakhiri beberapa cara lama yang selama ini digunakan. Trik “surat 90 hari”—mengirim aplikasi kertas pada hari terakhir masa tinggal legal untuk mendapatkan masa tenggang—sekarang tidak mungkin dilakukan. Pejabat juga dapat meminta bukti tambahan kapan saja dan secara otomatis menolak berkas yang tidak menyertakan scan paspor halaman penuh.
Secara praktis, MOS menjanjikan proses yang lebih cepat setelah pemohon melewati kurva pembelajaran yang curam. Sistem ini melakukan pemeriksaan data otomatis dengan basis data kantor tenaga kerja dan pajak, mendeteksi ketidaksesuaian sejak awal dan mengurangi kebutuhan wawancara tatap muka. Dalam jangka panjang, Kementerian Dalam Negeri memperkirakan pengurangan antrean hingga 30%, namun tantangan langsung bagi pekerja yang mulai bertugas Januari adalah bisa mengakses portal tanpa mengalami pesan kesalahan saat lalu lintas puncak.
Dampak finansialnya sama dramatisnya dengan perubahan teknologi ini. Biaya standar izin tinggal naik dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang dikirim dari luar negeri kini dikenakan biaya PLN 800. Pada saat yang sama, konsulat Polandia mulai mengenakan biaya €200 untuk visa nasional (tipe D) dan €90 untuk visa Schengen (tipe C). Pihak berwenang berargumen bahwa kenaikan biaya ini akan digunakan untuk peningkatan keamanan siber dan pada akhirnya mempercepat antrean, namun tim HR harus segera menyesuaikan anggaran 2026.
Bagi manajer mobilitas global, perubahan ini menciptakan daftar periksa kepatuhan yang mendesak: amankan login Profil Zaufany atau sertifikat e-ID Uni Eropa untuk setiap pekerja asing, beli tanda tangan elektronik berkualifikasi, latih staf dalam navigasi MOS, dan hitung ulang biaya semua perpindahan yang sedang berjalan. Pemberi kerja yang masih mengirimkan aplikasi secara manual berisiko membuat staf kehilangan status izin dan melanggar kepatuhan pajak penghasilan.
Sistem digital-only ini juga mengakhiri beberapa cara lama yang selama ini digunakan. Trik “surat 90 hari”—mengirim aplikasi kertas pada hari terakhir masa tinggal legal untuk mendapatkan masa tenggang—sekarang tidak mungkin dilakukan. Pejabat juga dapat meminta bukti tambahan kapan saja dan secara otomatis menolak berkas yang tidak menyertakan scan paspor halaman penuh.
Secara praktis, MOS menjanjikan proses yang lebih cepat setelah pemohon melewati kurva pembelajaran yang curam. Sistem ini melakukan pemeriksaan data otomatis dengan basis data kantor tenaga kerja dan pajak, mendeteksi ketidaksesuaian sejak awal dan mengurangi kebutuhan wawancara tatap muka. Dalam jangka panjang, Kementerian Dalam Negeri memperkirakan pengurangan antrean hingga 30%, namun tantangan langsung bagi pekerja yang mulai bertugas Januari adalah bisa mengakses portal tanpa mengalami pesan kesalahan saat lalu lintas puncak.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
