Perubahan besar-besaran dalam sistem imigrasi digital Polandia yang telah lama direncanakan kini resmi berlaku penuh. Mulai pukul 00:00 tanggal 1 Januari 2026, setiap permohonan izin tinggal sementara harus diajukan melalui portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS), ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi, dan diautentikasi menggunakan Profil Terpercaya atau e-ID Uni Eropa pemohon. Berkas kertas yang diserahkan ke salah satu dari 16 kantor voivodeship di negara ini kini secara hukum dianggap “tidak diajukan”, memaksa pemberi kerja, penyedia layanan relokasi, dan pekerja asing untuk beralih ke sistem online secara mendadak.
Kenaikan biaya juga sangat signifikan seiring dengan perubahan teknologi ini. Biaya standar izin tinggal melonjak dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang diposting kini mencapai PLN 800. Secara paralel, biaya visa nasional (tipe D) naik menjadi €200 dan visa Schengen (tipe C) menjadi €90. Kementerian Dalam Negeri menyatakan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk mendanai keamanan siber dan staf untuk portal baru, namun tim HR mengeluhkan bahwa anggaran mobilitas tahun 2026 sudah jebol hanya dalam minggu pertama tahun ini.
![Poland Terapkan Wajib Pengajuan MOS Elektronik dan Empat Kali Lipatkan Biaya Izin Tinggal]()
Bagi manajer mobilitas korporat, tantangan operasional langsung adalah mendaftarkan setiap karyawan asing untuk Profil Terpercaya dan tanda tangan elektronik berkualifikasi, lalu melatih mereka menggunakan MOS. Pengguna awal melaporkan sering mengalami timeout dan sesi yang hilang; para penasihat menyarankan untuk mengambil tangkapan layar pada layar pengajuan penting sebagai bukti pengajuan tepat waktu sampai platform stabil. Kegagalan beradaptasi membawa konsekuensi serius: bekerja tanpa izin yang diajukan dapat menyebabkan denda bagi pemberi kerja dan karyawan, bahkan dalam kasus berat bisa berujung larangan menjadi sponsor di masa depan.
Dalam jangka menengah, aturan serba digital ini diharapkan mempercepat proses pengambilan keputusan. Pihak berwenang menjanjikan MOS akan memangkas waktu pemrosesan hingga 30%, sebagian dengan menghilangkan keterlambatan kurir dan sebagian lagi melalui validasi data otomatis. Jika target ini tercapai, Polandia bisa kembali bersaing dengan Republik Ceko dan Hungaria dalam hal penempatan pekerja EU yang sensitif terhadap waktu.
Secara strategis, kenaikan biaya pemerintah yang signifikan mungkin membuat pusat layanan kecil enggan memilih Polandia. Operator Global Shared-Services yang mempertimbangkan Kraków atau Łódź kini harus membandingkan biaya pekerja yang diposting sebesar PLN 800 dengan opsi yang lebih murah di Baltik atau Balkan. Perusahaan yang sudah beroperasi di sana perlu menegosiasikan ulang anggaran penugasan dan, dalam beberapa kasus, menyesuaikan harga kontrak klien yang sebelumnya mengacu pada tarif tahun 2025.
Kenaikan biaya juga sangat signifikan seiring dengan perubahan teknologi ini. Biaya standar izin tinggal melonjak dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang diposting kini mencapai PLN 800. Secara paralel, biaya visa nasional (tipe D) naik menjadi €200 dan visa Schengen (tipe C) menjadi €90. Kementerian Dalam Negeri menyatakan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk mendanai keamanan siber dan staf untuk portal baru, namun tim HR mengeluhkan bahwa anggaran mobilitas tahun 2026 sudah jebol hanya dalam minggu pertama tahun ini.
Bagi manajer mobilitas korporat, tantangan operasional langsung adalah mendaftarkan setiap karyawan asing untuk Profil Terpercaya dan tanda tangan elektronik berkualifikasi, lalu melatih mereka menggunakan MOS. Pengguna awal melaporkan sering mengalami timeout dan sesi yang hilang; para penasihat menyarankan untuk mengambil tangkapan layar pada layar pengajuan penting sebagai bukti pengajuan tepat waktu sampai platform stabil. Kegagalan beradaptasi membawa konsekuensi serius: bekerja tanpa izin yang diajukan dapat menyebabkan denda bagi pemberi kerja dan karyawan, bahkan dalam kasus berat bisa berujung larangan menjadi sponsor di masa depan.
Dalam jangka menengah, aturan serba digital ini diharapkan mempercepat proses pengambilan keputusan. Pihak berwenang menjanjikan MOS akan memangkas waktu pemrosesan hingga 30%, sebagian dengan menghilangkan keterlambatan kurir dan sebagian lagi melalui validasi data otomatis. Jika target ini tercapai, Polandia bisa kembali bersaing dengan Republik Ceko dan Hungaria dalam hal penempatan pekerja EU yang sensitif terhadap waktu.
Secara strategis, kenaikan biaya pemerintah yang signifikan mungkin membuat pusat layanan kecil enggan memilih Polandia. Operator Global Shared-Services yang mempertimbangkan Kraków atau Łódź kini harus membandingkan biaya pekerja yang diposting sebesar PLN 800 dengan opsi yang lebih murah di Baltik atau Balkan. Perusahaan yang sudah beroperasi di sana perlu menegosiasikan ulang anggaran penugasan dan, dalam beberapa kasus, menyesuaikan harga kontrak klien yang sebelumnya mengacu pada tarif tahun 2025.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
