Kementerian Luar Negeri Italia telah mengonfirmasi bahwa mulai 1 Juni 2026, semua visa Schengen kunjungan singkat (tipe C) dan visa nasional tinggal panjang (tipe D) untuk Italia akan diproses melalui satu portal online resmi pemerintah. Pengumuman yang diterbitkan pada 27 Februari 2026 ini menjadikan Italia sebagai anggota Schengen besar pertama yang menerapkan proses visa tanpa kertas, sebelum Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (yang sudah aktif) dan otorisasi perjalanan ETIAS (diperkirakan akhir 2026).
Dalam model baru ini, pemohon akan mengisi formulir, mengunggah dokumen pendukung, membayar biaya, dan melacak status pengajuan secara real-time tanpa perlu mengunjungi kedutaan atau pusat visa. Data biometrik yang sudah tersimpan di database VIS akan digunakan kembali, sehingga sebagian besar pelancong Schengen yang mengajukan ulang dapat menyelesaikan proses sepenuhnya secara daring. Pemohon baru dan beberapa kasus visa nasional yang kompleks tetap harus menjalani satu kali pertemuan tatap muka untuk pengambilan sidik jari atau wawancara.
Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini sangat berarti. Pemegang izin kerja Italia yang ditempatkan di luar negeri dapat memperbarui visa masuk secara online, dan tim mobilitas global dapat memantau status aplikasi secara terpusat tanpa harus berurusan dengan berbagai konsulat atau penyedia layanan eksternal. Departemen HR disarankan mulai memindai dokumen standar (paspor, laporan bank, sertifikat asuransi, bukti pemesanan hotel, atau kontrak sewa) agar sesuai dengan format portal.
![Italia Tetapkan Tanggal 1 Juni 2026 untuk Peluncuran Aplikasi Visa Schengen dan Nasional yang Sepenuhnya Digital]()
Kementerian Luar Negeri juga menyatakan bahwa lingkungan uji coba (sandbox) akan dibuka pada April agar perusahaan manajemen perjalanan dan firma relokasi dapat menguji koneksi API terlebih dahulu. Langkah Italia ini mempercepat pergeseran digital Schengen yang lebih luas: Prancis, Spanyol, dan Jerman berencana mengikuti pada 2027-2028 setelah pilot Italia terbukti stabil.
Pejabat Uni Eropa melihat portal nasional sebagai pelengkap alami ETIAS, memberikan otoritas perbatasan gambaran digital lengkap tentang warga negara ketiga sebelum kedatangan—sebuah pilar penting dalam strategi “Perbatasan Digital” Brussel. Para pelancong tetap harus menjalani verifikasi biometrik di bandara sesuai EES, namun otoritas Italia memprediksi waktu pemrosesan keseluruhan akan berkurang “setidaknya 40%” setelah staf back-office konsuler dialihkan ke tugas pengambilan keputusan, bukan entri data.
Sementara itu, calon pengunjung disarankan memperbarui paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan dan menyiapkan scan dokumen pendukung dengan resolusi tinggi.
Dalam model baru ini, pemohon akan mengisi formulir, mengunggah dokumen pendukung, membayar biaya, dan melacak status pengajuan secara real-time tanpa perlu mengunjungi kedutaan atau pusat visa. Data biometrik yang sudah tersimpan di database VIS akan digunakan kembali, sehingga sebagian besar pelancong Schengen yang mengajukan ulang dapat menyelesaikan proses sepenuhnya secara daring. Pemohon baru dan beberapa kasus visa nasional yang kompleks tetap harus menjalani satu kali pertemuan tatap muka untuk pengambilan sidik jari atau wawancara.
Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini sangat berarti. Pemegang izin kerja Italia yang ditempatkan di luar negeri dapat memperbarui visa masuk secara online, dan tim mobilitas global dapat memantau status aplikasi secara terpusat tanpa harus berurusan dengan berbagai konsulat atau penyedia layanan eksternal. Departemen HR disarankan mulai memindai dokumen standar (paspor, laporan bank, sertifikat asuransi, bukti pemesanan hotel, atau kontrak sewa) agar sesuai dengan format portal.
Kementerian Luar Negeri juga menyatakan bahwa lingkungan uji coba (sandbox) akan dibuka pada April agar perusahaan manajemen perjalanan dan firma relokasi dapat menguji koneksi API terlebih dahulu. Langkah Italia ini mempercepat pergeseran digital Schengen yang lebih luas: Prancis, Spanyol, dan Jerman berencana mengikuti pada 2027-2028 setelah pilot Italia terbukti stabil.
Pejabat Uni Eropa melihat portal nasional sebagai pelengkap alami ETIAS, memberikan otoritas perbatasan gambaran digital lengkap tentang warga negara ketiga sebelum kedatangan—sebuah pilar penting dalam strategi “Perbatasan Digital” Brussel. Para pelancong tetap harus menjalani verifikasi biometrik di bandara sesuai EES, namun otoritas Italia memprediksi waktu pemrosesan keseluruhan akan berkurang “setidaknya 40%” setelah staf back-office konsuler dialihkan ke tugas pengambilan keputusan, bukan entri data.
Sementara itu, calon pengunjung disarankan memperbarui paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan dan menyiapkan scan dokumen pendukung dengan resolusi tinggi.
Sumber: VisasUpdate
