Het Italiaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat vanaf 1 juni 2026 alle Schengen-kortverblijfsvisa (type C) en nationale langverblijfsvisa (type D) voor Italië via één centraal, door de overheid beheerd online portaal worden afgehandeld. De aankondiging, gepubliceerd op 27 februari 2026, maakt Italië de eerste grote Schengenlidstaat die overstapt op een volledig papierloze visumprocedure, nog vóór het EU-brede Entry/Exit System (dat al actief is) en de ETIAS-reistoestemming (verwacht eind 2026).
Volgens het nieuwe systeem vullen aanvragers online formulieren in, uploaden ze de benodigde documenten, betalen ze de kosten en kunnen ze hun aanvraag in real-time volgen, zonder een ambassade of visumcentrum te hoeven bezoeken. Biometrische gegevens die al in de VIS-database zijn opgeslagen, worden hergebruikt, waardoor de meeste terugkerende Schengenreizigers het proces volledig op afstand kunnen afronden. Nieuwe aanvragers en een klein aantal complexe nationale visumaanvragen moeten nog wel één keer persoonlijk verschijnen voor het afnemen van vingerafdrukken of een interview.
Voor managers van bedrijfs-mobiliteit heeft dit grote gevolgen. Italiaanse werkvergunninghouders die in het buitenland worden uitgezonden, kunnen hun visum voor binnenkomst online verlengen, en wereldwijde mobiliteitsteams kunnen de status van aanvragen centraal volgen in plaats van via meerdere consulaten of externe dienstverleners. HR-afdelingen wordt geadviseerd alvast standaarddocumenten (paspoort, bankafschriften, verzekeringscertificaten, hotelreserveringen of huurcontracten) te scannen volgens de vereiste portalformaten.
![Italië stelt 1 juni 2026 als startdatum vast voor volledig digitale Schengen- en nationale visumaanvragen]()
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken meldt dat er in april een testomgeving (sandbox) wordt geopend, zodat reisorganisaties en verhuisbedrijven vooraf API-koppelingen kunnen testen. De stap van Italië geeft extra vaart aan een bredere digitale transitie binnen Schengen: Frankrijk, Spanje en Duitsland hebben aangegeven in 2027-2028 te volgen zodra het Italiaanse pilotproject stabiel blijkt.
EU-functionarissen zien nationale portals als een logische aanvulling op ETIAS, waarmee grensautoriteiten een volledig digitaal overzicht krijgen van derde-landers vóór aankomst – een belangrijk onderdeel van Brussel’s “Digitale Grenzen”-strategie. Reizigers moeten nog steeds rekening houden met biometrische controles op de luchthaven onder het EES, maar de Italiaanse autoriteiten verwachten dat de totale verwerkingstijd met “minstens 40%” zal dalen zodra consulaire backoffice-medewerkers zich kunnen richten op besluitvorming in plaats van gegevensinvoer.
In de tussentijd wordt toekomstige bezoekers aangeraden hun paspoort te vernieuwen met minimaal zes maanden geldigheid en hoge resolutie scans van alle ondersteunende documenten klaar te maken.
Volgens het nieuwe systeem vullen aanvragers online formulieren in, uploaden ze de benodigde documenten, betalen ze de kosten en kunnen ze hun aanvraag in real-time volgen, zonder een ambassade of visumcentrum te hoeven bezoeken. Biometrische gegevens die al in de VIS-database zijn opgeslagen, worden hergebruikt, waardoor de meeste terugkerende Schengenreizigers het proces volledig op afstand kunnen afronden. Nieuwe aanvragers en een klein aantal complexe nationale visumaanvragen moeten nog wel één keer persoonlijk verschijnen voor het afnemen van vingerafdrukken of een interview.
Voor managers van bedrijfs-mobiliteit heeft dit grote gevolgen. Italiaanse werkvergunninghouders die in het buitenland worden uitgezonden, kunnen hun visum voor binnenkomst online verlengen, en wereldwijde mobiliteitsteams kunnen de status van aanvragen centraal volgen in plaats van via meerdere consulaten of externe dienstverleners. HR-afdelingen wordt geadviseerd alvast standaarddocumenten (paspoort, bankafschriften, verzekeringscertificaten, hotelreserveringen of huurcontracten) te scannen volgens de vereiste portalformaten.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken meldt dat er in april een testomgeving (sandbox) wordt geopend, zodat reisorganisaties en verhuisbedrijven vooraf API-koppelingen kunnen testen. De stap van Italië geeft extra vaart aan een bredere digitale transitie binnen Schengen: Frankrijk, Spanje en Duitsland hebben aangegeven in 2027-2028 te volgen zodra het Italiaanse pilotproject stabiel blijkt.
EU-functionarissen zien nationale portals als een logische aanvulling op ETIAS, waarmee grensautoriteiten een volledig digitaal overzicht krijgen van derde-landers vóór aankomst – een belangrijk onderdeel van Brussel’s “Digitale Grenzen”-strategie. Reizigers moeten nog steeds rekening houden met biometrische controles op de luchthaven onder het EES, maar de Italiaanse autoriteiten verwachten dat de totale verwerkingstijd met “minstens 40%” zal dalen zodra consulaire backoffice-medewerkers zich kunnen richten op besluitvorming in plaats van gegevensinvoer.
In de tussentijd wordt toekomstige bezoekers aangeraden hun paspoort te vernieuwen met minimaal zes maanden geldigheid en hoge resolutie scans van alle ondersteunende documenten klaar te maken.
Bron: VisasUpdate
