Włochy wyznaczają 1 czerwca 2026 roku jako datę uruchomienia w pełni cyfrowych wniosków wizowych Schengen i krajowych

Włoskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych potwierdziło, że od 1 czerwca 2026 roku wszystkie wizy krótkoterminowe typu C oraz krajowe wizy długoterminowe typu D do Włoch będą obsługiwane za pośrednictwem jednego rządowego portalu online. Ogłoszenie, opublikowane 27 lutego 2026, czyni Włochy pierwszym dużym członkiem strefy Schengen, który wprowadza całkowicie bezpapierowy proces wizowy, wyprzedzając ogólnoeuropejski System Wjazdu/Wyjazdu (już działający) oraz autoryzację podróży ETIAS (planowaną na koniec 2026 roku).

W nowym modelu wnioskodawcy będą mogli wypełniać formularze, przesyłać dokumenty, opłacać opłaty i śledzić status swojej sprawy w czasie rzeczywistym, bez konieczności wizyty w ambasadzie czy centrum wizowym. Dane biometryczne już zgromadzone w bazie VIS zostaną ponownie wykorzystane, co oznacza, że większość powracających podróżnych do strefy Schengen będzie mogła załatwić formalności całkowicie zdalnie. Osoby składające wniosek po raz pierwszy oraz niewielka liczba skomplikowanych przypadków wiz krajowych nadal będą musiały odbyć jedną wizytę osobistą w celu pobrania odcisków palców lub przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.



Dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej zmiany te mają duże znaczenie. Posiadacze włoskich pozwoleń na pracę delegowani za granicę będą mogli odnawiać wizy wjazdowe online, a zespoły ds. mobilności globalnej będą mogły centralnie monitorować status wniosków, zamiast kontaktować się z wieloma konsulatami czy zewnętrznymi dostawcami usług. Działy HR są zachęcane do rozpoczęcia skanowania standardowych pakietów dokumentów (paszport, wyciągi bankowe, polisy ubezpieczeniowe, rezerwacje hotelowe lub umowy najmu), aby spełnić wymagania formatowania portalu.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zapowiada, że w kwietniu zostanie uruchomione środowisko testowe (sandbox), które pozwoli firmom zajmującym się zarządzaniem podróżami i relokacją przetestować połączenia API z wyprzedzeniem. Ruch Włoch dodaje impetu szerszemu cyfrowemu przejściu w strefie Schengen: Francja, Hiszpania i Niemcy zapowiedziały, że dołączą do systemu w latach 2027-2028, gdy włoski pilotaż okaże się stabilny. Przedstawiciele UE postrzegają krajowe portale jako naturalne uzupełnienie ETIAS, dając służbom granicznym pełny cyfrowy obraz obywateli państw trzecich przed ich przyjazdem – to kluczowy element strategii Brukseli „Cyfrowe Granice”.

Podróżni powinni nadal spodziewać się weryfikacji biometrycznej na lotniskach w ramach systemu EES, ale włoskie władze przewidują, że całkowity czas obsługi skróci się o „co najmniej 40%”, gdy pracownicy konsularni zostaną przesunięci z wprowadzania danych na podejmowanie decyzji. Tymczasem przyszli goście są proszeni o odnawianie paszportów z co najmniej sześciomiesięczną ważnością oraz przygotowanie wysokiej jakości skanów wszystkich dokumentów potwierdzających.