Perusahaan dengan operasi di wilayah Nordik kini dapat kembali mengurus visa Ceko secara lokal: Kedutaan Besar Republik Ceko di Kopenhagen telah membuka kembali jam layanan penuh mulai Senin, 9 Maret 2026. Bagian konsuler sempat ditutup sejak 16 Februari akibat kerusakan air yang memaksa renovasi darurat pada bilik wawancara dan peralatan biometrik. Selama jeda tiga minggu tersebut, hanya kasus darurat yang ditangani, sehingga janji rutin untuk visa dan paspor terdorong ke bulan April. Permintaan sangat tinggi di kantor Kopenhagen karena melayani penduduk Denmark, Greenland, dan—melalui kesepakatan bilateral—bagian selatan Swedia. Menurut data kedutaan, pada 2025 tercatat rekor 4.300 permohonan Kartu Karyawan dan transfer antar perusahaan (ICT), naik 27% didorong oleh sektor teknologi hijau dan farmasi Ceko yang berkembang pesat dan merekrut talenta Skandinavia. Untuk mengatasi penumpukan, misi ini memperkenalkan slot malam sementara (17:00–19:30) setiap Selasa dan Kamis hingga pertengahan Mei serta memindahkan dua staf dari Praha. Pemohon yang janji temu mereka dibatalkan pada Februari telah menerima kode prioritas untuk pemesanan ulang melalui email; yang tidak mendaftar sebelum 22 Maret harus bergabung dengan antrean umum. Kedutaan menyarankan pelancong memberi waktu minimal enam minggu untuk proses hingga layanan kembali normal. Manajer mobilitas perusahaan disarankan menyesuaikan jadwal transfer. Misalnya, perusahaan yang mengirim teknisi Denmark ke pabrik baterai di Ceko sebaiknya mengajukan dokumen dalam format elektronik (PDF di bawah 5 MB) untuk mempercepat pemeriksaan awal, dan mempertimbangkan tanda tangan digital yang telah diapostil—sekarang diterima sesuai pedoman terbaru kedutaan. Tim HR diingatkan bahwa masa berlaku paspor harus minimal tiga bulan lebih lama dari masa tinggal yang direncanakan sesuai aturan Schengen. Insiden ini menyoroti kerentanan rantai pasokan mobilitas global: ketika satu kantor konsuler tidak beroperasi, seluruh alur talenta bisa terhenti. Kementerian luar negeri Praha menyatakan sedang mempercepat rencana peluncuran sistem janji temu berbasis cloud yang memungkinkan pengalihan darurat permohonan ke kedutaan lain jika suatu kantor terganggu—pembaruan yang dijadwalkan uji coba akhir tahun ini.
