Các công ty có hoạt động tại khu vực Bắc Âu giờ đây có thể xin visa Séc ngay tại địa phương: Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Copenhagen đã mở cửa phục vụ công chúng trở lại từ thứ Hai, ngày 9 tháng 3 năm 2026. Bộ phận lãnh sự đã phải đóng cửa từ ngày 16 tháng 2 do sự cố ngập nước, buộc phải sửa chữa khẩn cấp các phòng phỏng vấn và thiết bị sinh trắc học. Trong ba tuần tạm ngưng, chỉ những trường hợp khẩn cấp tính mạng mới được xử lý, khiến các cuộc hẹn xin visa và hộ chiếu thông thường bị dời sang tháng 4. Nhu cầu tại đại sứ quán Copenhagen rất cao vì nơi đây phục vụ cư dân Đan Mạch, Greenland và theo thỏa thuận song phương, một số khu vực phía nam Thụy Điển. Theo số liệu của đại sứ quán, năm 2025 đã có kỷ lục 4.300 đơn xin Thẻ Nhân viên và chuyển công tác nội bộ (ICT), tăng 27% nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghệ xanh và dược phẩm tại Séc, thu hút nhân tài Bắc Âu. Để giải quyết tồn đọng, đại sứ quán đã mở thêm các khung giờ buổi tối tạm thời (17:00–19:30) vào thứ Ba và thứ Năm hàng tuần đến giữa tháng 5, đồng thời điều động thêm hai nhân viên từ Prague. Những người bị hủy lịch hẹn trong tháng 2 đã nhận được mã ưu tiên đặt lại qua email; nếu không đăng ký lại trước ngày 22 tháng 3, họ sẽ phải xếp hàng chung. Đại sứ quán khuyến cáo du khách nên chuẩn bị ít nhất sáu tuần để xử lý hồ sơ cho đến khi hoạt động trở lại bình thường. Các quản lý di chuyển nhân sự nên điều chỉnh kế hoạch chuyển công tác phù hợp. Ví dụ, các công ty gửi kỹ thuật viên Đan Mạch đến nhà máy pin tại Séc nên nộp hồ sơ dưới dạng điện tử (PDF dưới 5 MB) để đẩy nhanh kiểm tra sơ bộ, đồng thời cân nhắc sử dụng chữ ký số có công chứng apostille – hiện đã được chấp nhận theo hướng dẫn mới của đại sứ quán. Các bộ phận nhân sự cũng cần lưu ý hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày dự kiến lưu trú theo quy định Schengen. Sự cố này cho thấy sự mong manh của chuỗi cung ứng di chuyển toàn cầu: khi một điểm lãnh sự bị gián đoạn, toàn bộ nguồn nhân lực có thể bị đình trệ. Bộ Ngoại giao Prague cho biết đang đẩy nhanh kế hoạch triển khai hệ thống đặt lịch hẹn dựa trên đám mây, cho phép chuyển hướng khẩn cấp hồ sơ sang các đại sứ quán khác nếu một điểm bị tê liệt – dự kiến thử nghiệm trong năm nay.
