Réouverture de la section consulaire de l'ambassade de République tchèque à Copenhague après une fermeture d'urgence

Les entreprises opérant dans les pays nordiques peuvent de nouveau obtenir des visas tchèques localement: l’ambassade de la République tchèque à Copenhague a repris ses heures d’ouverture au public à plein temps depuis le lundi 9 mars 2026. Le service consulaire était fermé depuis le 16 février suite à des dégâts des eaux ayant nécessité une rénovation d’urgence des cabines d’entretien et des équipements biométriques. Pendant cette interruption de trois semaines, seules les demandes urgentes ont été traitées, repoussant les rendez-vous pour visas et passeports ordinaires au mois d’avril.

La demande est particulièrement forte à Copenhague, qui couvre les résidents du Danemark, du Groenland et, par accord bilatéral, certaines régions du sud de la Suède. Selon les données de l’ambassade, un record de 4 300 demandes de carte de travailleur et de transfert intra-entreprise (ICT) a été enregistré en 2025, soit une hausse de 27 %, portée par les secteurs tchèque en plein essor des technologies vertes et de la pharmacie, qui recrutent des talents scandinaves.



Pour résorber le retard, la mission a mis en place des créneaux exceptionnels en soirée (17h00-19h30) tous les mardis et jeudis jusqu’à la mi-mai, et a mobilisé deux agents supplémentaires venus de Prague. Les candidats dont les rendez-vous ont été annulés en février ont reçu des codes de priorité par e-mail; ceux qui ne se réinscrivent pas avant le 22 mars devront rejoindre la file d’attente générale. L’ambassade recommande aux voyageurs de prévoir au moins six semaines pour le traitement des dossiers, le temps que la situation se normalise.

Les responsables mobilité des entreprises doivent ajuster leurs calendriers de transfert en conséquence. Par exemple, les sociétés envoyant des techniciens danois dans des usines tchèques de batteries sont invitées à soumettre leurs documents au format électronique (PDF de moins de 5 Mo) pour accélérer la pré-vérification, et à envisager des signatures numériques apostillées, désormais acceptées selon les nouvelles directives de l’ambassade. Les équipes RH sont également rappelées que la validité du passeport doit dépasser d’au moins trois mois la durée prévue du séjour, conformément aux règles Schengen.

Cet incident souligne la vulnérabilité des chaînes d’approvisionnement en mobilité internationale: lorsqu’un seul poste consulaire est hors service, toute une filière de talents peut être paralysée. Le ministère des Affaires étrangères à Prague annonce accélérer le déploiement d’un système de prise de rendez-vous basé sur le cloud, permettant de rediriger en urgence les demandes vers d’autres ambassades en cas d’incapacité d’un poste — une amélioration prévue pour un pilote d’ici la fin de l’année.