L'Ambasciata Ceca a Copenaghen Riapre la Sezione Consolare Dopo una Chiusura d'Emergenza

Le aziende con operazioni nei Paesi nordici possono nuovamente ottenere visti cechi direttamente sul posto: l’Ambasciata della Repubblica Ceca a Copenaghen ha ripreso il normale orario di apertura al pubblico da lunedì 9 marzo 2026. La sezione consolare era stata chiusa dal 16 febbraio a causa di danni causati dall’acqua, che hanno reso necessaria una ristrutturazione urgente delle cabine per i colloqui e delle apparecchiature biometriche. Durante la pausa di tre settimane sono stati gestiti solo i casi di emergenza vitale, spostando gli appuntamenti ordinari per visti e passaporti ad aprile. La domanda è particolarmente elevata presso la sede di Copenaghen, che copre i residenti di Danimarca, Groenlandia e, tramite accordi bilaterali, alcune zone della Svezia meridionale. Secondo i dati dell’ambasciata, nel 2025 sono state presentate un numero record di 4.300 domande per Employee-Card e trasferimenti intra-aziendali (ICT), con un aumento del 27%, trainato dai settori in forte crescita della green-tech e farmaceutico in Repubblica Ceca, che reclutano talenti scandinavi. Per smaltire l’arretrato, la missione ha introdotto slot serali temporanei (dalle 17:00 alle 19:30) ogni martedì e giovedì fino a metà maggio, e ha assegnato due dipendenti da Praga. I richiedenti con appuntamenti cancellati a febbraio hanno ricevuto via e-mail codici prioritari per la riprenotazione; chi non si registra entro il 22 marzo dovrà inserirsi nella fila generale. L’ambasciata consiglia ai viaggiatori di prevedere almeno sei settimane per l’elaborazione delle pratiche fino al ritorno alla normalità. I responsabili della mobilità aziendale dovrebbero adeguare di conseguenza i tempi di trasferimento. Le aziende che inviano tecnici danesi agli stabilimenti cechi di batterie, ad esempio, dovrebbero inviare i documenti in formato elettronico (PDF sotto i 5 MB) per velocizzare i controlli preliminari e considerare firme digitali apostillate, ora accettate secondo le nuove linee guida dell’ambasciata. I team HR sono inoltre ricordati che la validità del passaporto deve estendersi almeno di tre mesi oltre il periodo previsto di soggiorno, secondo le regole di Schengen. L’incidente mette in luce la fragilità delle catene di approvvigionamento della mobilità globale: quando un singolo ufficio consolare va offline, interi flussi di talenti possono bloccarsi. Il ministero degli Esteri di Praga ha annunciato l’accelerazione dei piani per l’implementazione di un sistema di prenotazione basato su cloud, che permetterà di dirottare le domande di emergenza verso altre ambasciate in caso di indisponibilità di un ufficio — un aggiornamento previsto per un test pilota entro la fine dell’anno.