Bedrijven met activiteiten in de Nordics kunnen weer lokaal Tsjechische visa aanvragen: de ambassade van Tsjechië in Kopenhagen heeft sinds maandag 9 maart 2026 haar volledige publieksuren hervat. De consulaire afdeling was sinds 16 februari gesloten vanwege waterschade, waardoor een spoedrenovatie van de spreekkamers en biometrische apparatuur noodzakelijk was. Tijdens de drie weken durende sluiting werden alleen urgente zaken behandeld, waardoor reguliere afspraken voor visa en paspoorten pas in april konden plaatsvinden.
De vraag is vooral hoog bij het postkantoor in Kopenhagen, omdat het verantwoordelijk is voor inwoners van Denemarken, Groenland en – via een bilaterale afspraak – delen van Zuid-Zweden. Volgens gegevens van de ambassade werden in 2025 een recordaantal van 4.300 aanvragen voor Employee Cards en intra-company transfers (ICT) ingediend, een stijging van 27% gedreven door de bloeiende groene technologie- en farmasector in Tsjechië die Scandinavisch talent aantrekt.
![Tsjechische ambassade in Kopenhagen heropent consulaire afdeling na noodsluiting]()
Om de achterstand weg te werken, heeft de missie tijdelijke avondopeningen ingevoerd (17:00–19:30) op dinsdag en donderdag tot half mei en zijn twee medewerkers uit Praag overgeplaatst. Aanvragers van wie de afspraak in februari werd geannuleerd, kregen via e-mail prioriteitscodes voor het opnieuw boeken; wie zich niet registreert vóór 22 maart, moet zich aansluiten bij de reguliere wachtrij. De ambassade adviseert reizigers om rekening te houden met een verwerkingstijd van minimaal zes weken totdat de normale gang van zaken is hersteld. Mobiliteitsmanagers binnen bedrijven wordt aangeraden hun overdrachtstermijnen hierop aan te passen.
Bedrijven die bijvoorbeeld Deense technici naar Tsjechische batterijfabrieken sturen, wordt geadviseerd documenten elektronisch in te dienen (PDF onder 5 MB) om de voorcontrole te versnellen en apostille digitale handtekeningen te overwegen – deze worden nu geaccepteerd volgens de bijgewerkte richtlijnen van de ambassade. HR-teams worden eraan herinnerd dat de paspoortgeldigheid minimaal drie maanden langer moet zijn dan de geplande verblijfsduur volgens de Schengenregels.
Dit incident benadrukt de kwetsbaarheid van wereldwijde mobiliteitsketens: wanneer één consulaire post uitvalt, kan de hele talentenstroom vastlopen. Het Tsjechische ministerie van Buitenlandse Zaken laat weten dat het de plannen versnelt om een cloudgebaseerd afsprakensysteem uit te rollen, waarmee aanvragen in noodgevallen naar andere ambassades kunnen worden omgeleid – een upgrade die later dit jaar in een pilotfase gaat.
De vraag is vooral hoog bij het postkantoor in Kopenhagen, omdat het verantwoordelijk is voor inwoners van Denemarken, Groenland en – via een bilaterale afspraak – delen van Zuid-Zweden. Volgens gegevens van de ambassade werden in 2025 een recordaantal van 4.300 aanvragen voor Employee Cards en intra-company transfers (ICT) ingediend, een stijging van 27% gedreven door de bloeiende groene technologie- en farmasector in Tsjechië die Scandinavisch talent aantrekt.
Om de achterstand weg te werken, heeft de missie tijdelijke avondopeningen ingevoerd (17:00–19:30) op dinsdag en donderdag tot half mei en zijn twee medewerkers uit Praag overgeplaatst. Aanvragers van wie de afspraak in februari werd geannuleerd, kregen via e-mail prioriteitscodes voor het opnieuw boeken; wie zich niet registreert vóór 22 maart, moet zich aansluiten bij de reguliere wachtrij. De ambassade adviseert reizigers om rekening te houden met een verwerkingstijd van minimaal zes weken totdat de normale gang van zaken is hersteld. Mobiliteitsmanagers binnen bedrijven wordt aangeraden hun overdrachtstermijnen hierop aan te passen.
Bedrijven die bijvoorbeeld Deense technici naar Tsjechische batterijfabrieken sturen, wordt geadviseerd documenten elektronisch in te dienen (PDF onder 5 MB) om de voorcontrole te versnellen en apostille digitale handtekeningen te overwegen – deze worden nu geaccepteerd volgens de bijgewerkte richtlijnen van de ambassade. HR-teams worden eraan herinnerd dat de paspoortgeldigheid minimaal drie maanden langer moet zijn dan de geplande verblijfsduur volgens de Schengenregels.
Dit incident benadrukt de kwetsbaarheid van wereldwijde mobiliteitsketens: wanneer één consulaire post uitvalt, kan de hele talentenstroom vastlopen. Het Tsjechische ministerie van Buitenlandse Zaken laat weten dat het de plannen versnelt om een cloudgebaseerd afsprakensysteem uit te rollen, waarmee aanvragen in noodgevallen naar andere ambassades kunnen worden omgeleid – een upgrade die later dit jaar in een pilotfase gaat.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Tsjechische Republiek.Meer van Tsjechische Republiek
Bekijk alles
EU-ministers nemen aanbeveling aan voor menselijk kapitaal om tekort aan vaardigheden in Tsjechië te verminderen
5G-corridor München-Praag organiseert grensoverschrijdende noodmobiliteitsoefening
