India secara diam-diam telah menghentikan penggunaan formulir kedatangan kertas berwarna hijau-putih yang selama puluhan tahun diisi oleh penumpang asing. Mulai pukul 00:01 IST tanggal 1 April 2026, setiap warga negara asing—termasuk pemegang kartu Overseas Citizen of India (OCI)—wajib mengisi e-Kartu Kedatangan digital secara online atau melalui aplikasi Su-Swagatam paling lambat 72 jam sebelum mendarat. Petugas imigrasi akan memindai kode QR yang dihasilkan setelah pengisian; pelancong yang tiba tanpa kode tersebut akan diarahkan ke kios khusus untuk mengisi formulir secara langsung, langkah yang menurut otoritas dapat memperpanjang waktu proses imigrasi.
Perubahan ini menandai akhir dari masa transisi enam bulan yang dimulai Oktober 2025 dan merupakan bagian dari program modernisasi IVFRT 2.0 oleh Kementerian Dalam Negeri. Pejabat menyatakan digitalisasi kartu kedatangan membantu mereka melakukan penyaringan awal terhadap daftar pengawasan, meningkatkan akurasi data, dan menghilangkan penggunaan 48 juta formulir kertas setiap tahun—menghemat sekitar ₹28 crore untuk biaya cetak dan logistik.
Maskapai penerbangan telah diperintahkan untuk mengirimkan pengingat bersamaan dengan proses check-in online, dan sebagian besar maskapai layanan penuh telah memperbarui aplikasi mereka dengan tautan langsung ke portal Biro Imigrasi. Manajer perjalanan bisnis menyambut baik langkah ini karena mengurangi satu dokumen yang harus diurus selama penerbangan malam, namun mereka mengingatkan agar eksekutif yang memesan tiket mendadak mendapatkan pengingat internal yang jelas.
![India hentikan formulir kedatangan kertas: Kartu e-Kedatangan digital kini wajib digunakan]()
Tim mobilitas global disarankan menambahkan e-Kartu Kedatangan ke daftar persiapan perjalanan, bersama dengan salinan e-Visa dan bukti asuransi kesehatan yang masih dikumpulkan oleh beberapa perusahaan. Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) mengatakan mereka menyesuaikan profil untuk menandai pemegang paspor non-India agar rencana perjalanan otomatis menyertakan tautan tersebut.
Implikasi praktisnya adalah antrean di perbatasan bisa terbagi dua: pelancong berpengalaman yang datang dengan kode QR akan melewati proses lebih cepat, sementara yang lain mungkin mengalami keterlambatan. Bandara di Delhi, Mumbai, dan Bengaluru telah menambah meja bantuan, namun gerbang elektronik di bawah Program Imigrasi Fast-Track – Trusted Traveller maupun jalur DigiYatra saat ini belum menerima kode tersebut—sesuatu yang menurut Biro Imigrasi akan diuji coba pada Juli.
Penting untuk dicatat, persyaratan ini terpisah dari visa. Warga negara yang bebas visa, kru pesawat, dan warga India tetap tidak wajib mengisi e-Kartu Kedatangan. Bagi perusahaan multinasional yang memindahkan tenaga kerja ke India, saran sederhana: sertakan e-Kartu Kedatangan dalam paket orientasi, pastikan penerima tugas menerima tautan saat pemesanan penerbangan, dan simpan tangkapan layar kode QR bersama salinan visa dan surat penawaran kerja.
Kegagalan menunjukkan kode ini tidak akan menyebabkan penolakan masuk, tetapi akan mengganggu pengalaman kedatangan yang mulus yang dijanjikan perusahaan kepada karyawan dan klien mereka.
Perubahan ini menandai akhir dari masa transisi enam bulan yang dimulai Oktober 2025 dan merupakan bagian dari program modernisasi IVFRT 2.0 oleh Kementerian Dalam Negeri. Pejabat menyatakan digitalisasi kartu kedatangan membantu mereka melakukan penyaringan awal terhadap daftar pengawasan, meningkatkan akurasi data, dan menghilangkan penggunaan 48 juta formulir kertas setiap tahun—menghemat sekitar ₹28 crore untuk biaya cetak dan logistik.
Maskapai penerbangan telah diperintahkan untuk mengirimkan pengingat bersamaan dengan proses check-in online, dan sebagian besar maskapai layanan penuh telah memperbarui aplikasi mereka dengan tautan langsung ke portal Biro Imigrasi. Manajer perjalanan bisnis menyambut baik langkah ini karena mengurangi satu dokumen yang harus diurus selama penerbangan malam, namun mereka mengingatkan agar eksekutif yang memesan tiket mendadak mendapatkan pengingat internal yang jelas.
Tim mobilitas global disarankan menambahkan e-Kartu Kedatangan ke daftar persiapan perjalanan, bersama dengan salinan e-Visa dan bukti asuransi kesehatan yang masih dikumpulkan oleh beberapa perusahaan. Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) mengatakan mereka menyesuaikan profil untuk menandai pemegang paspor non-India agar rencana perjalanan otomatis menyertakan tautan tersebut.
Implikasi praktisnya adalah antrean di perbatasan bisa terbagi dua: pelancong berpengalaman yang datang dengan kode QR akan melewati proses lebih cepat, sementara yang lain mungkin mengalami keterlambatan. Bandara di Delhi, Mumbai, dan Bengaluru telah menambah meja bantuan, namun gerbang elektronik di bawah Program Imigrasi Fast-Track – Trusted Traveller maupun jalur DigiYatra saat ini belum menerima kode tersebut—sesuatu yang menurut Biro Imigrasi akan diuji coba pada Juli.
Penting untuk dicatat, persyaratan ini terpisah dari visa. Warga negara yang bebas visa, kru pesawat, dan warga India tetap tidak wajib mengisi e-Kartu Kedatangan. Bagi perusahaan multinasional yang memindahkan tenaga kerja ke India, saran sederhana: sertakan e-Kartu Kedatangan dalam paket orientasi, pastikan penerima tugas menerima tautan saat pemesanan penerbangan, dan simpan tangkapan layar kode QR bersama salinan visa dan surat penawaran kerja.
Kegagalan menunjukkan kode ini tidak akan menyebabkan penolakan masuk, tetapi akan mengganggu pengalaman kedatangan yang mulus yang dijanjikan perusahaan kepada karyawan dan klien mereka.
Sumber: Techlusive
