Kota Tampere mengingatkan warga dan warga negara asing bahwa mulai pertengahan April 2026, siapa pun yang masuk ke layanan publik Finlandia dengan kredensial Suomi.fi yang kuat akan diminta untuk mengaktifkan kotak surat elektronik Suomi.fi. Langkah ini merupakan bagian dari upaya nasional untuk mengalihkan korespondensi resmi—mulai dari keputusan izin tinggal hingga surat manfaat Kela—ke saluran digital yang aman. Aktivasi memerlukan alamat email yang terverifikasi dan persetujuan eksplisit saat proses masuk. Setelah diaktifkan, pesan digital akan menggantikan surat kertas secara default, meskipun pengguna dapat memilih kembali pengiriman pos selama minimal satu tahun. Aturan ini hanya berlaku untuk orang dewasa; anak di bawah umur, orang yang berada di bawah perwalian, dan perwakilan resmi dikecualikan. Bagi ekspatriat yang menunggu keputusan imigrasi atau penetapan pajak, perubahan ini memiliki implikasi praktis: otoritas akan menganggap pesan elektronik telah disampaikan secara resmi begitu diterima di kotak surat Suomi.fi, meskipun individu tersebut belum membukanya. Pengacara imigrasi menganjurkan agar penerima tugas memeriksa kotak surat secara rutin atau mengatur pemberitahuan di aplikasi Suomi.fi untuk menghindari terlewatnya batas waktu banding. Perusahaan juga disarankan memperbarui daftar periksa relokasi dengan memasukkan aktivasi kotak surat selama orientasi. Komunikasi digital sebagai standar diharapkan dapat mengurangi biaya administrasi dan keterlambatan pengiriman, namun bisa menjadi tantangan bagi pendatang baru yang belum familiar dengan ekosistem identitas online Finlandia. Badan Layanan Data Digital dan Kependudukan, yang mengelola Suomi.fi, telah membuka layanan bantuan berbahasa Inggris (+358 29 5000) untuk dukungan aktivasi.
Sumber: Tampere Today
