เมืองแทมเปเรได้แจ้งเตือนประชาชนและชาวต่างชาติว่า ตั้งแต่กลางเดือนเมษายน 2026 เป็นต้นไป ผู้ที่เข้าสู่ระบบบริการสาธารณะออนไลน์ของฟินแลนด์ด้วยข้อมูลประจำตัว Suomi.fi ที่มีความปลอดภัยสูง จะได้รับการแจ้งให้เปิดใช้งานกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ Suomi.fi มาตรการนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามระดับชาติในการเปลี่ยนการติดต่อราชการ—ตั้งแต่การตัดสินใจเรื่องใบอนุญาตพำนักไปจนถึงจดหมายสิทธิประโยชน์ของ Kela—ให้มาอยู่ในช่องทางดิจิทัลที่ปลอดภัย การเปิดใช้งานต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยันและความยินยอมอย่างชัดเจนในระหว่างขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ข้อความดิจิทัลจะมาแทนที่จดหมายกระดาษโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเลือกกลับไปใช้บริการส่งจดหมายทางไปรษณีย์ได้อย่างน้อยหนึ่งปี กฎนี้ใช้กับผู้ใหญ่เท่านั้น เด็กผู้เยาว์ ผู้ที่อยู่ภายใต้การปกครองของผู้พิทักษ์ และตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะได้รับการยกเว้น สำหรับชาวต่างชาติที่รอผลการตัดสินเรื่องการเข้าเมืองหรือการตัดสินภาษี การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลในทางปฏิบัติ: หน่วยงานจะถือว่าข้อความอิเล็กทรอนิกส์ถูกส่งอย่างเป็นทางการเมื่อถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Suomi.fi แม้ว่าบุคคลนั้นจะยังไม่ได้เปิดอ่านก็ตาม ทนายความด้านการเข้าเมืองจึงแนะนำให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบกล่องจดหมายอย่างสม่ำเสมอหรือเปิดการแจ้งเตือนในแอป Suomi.fi เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดยื่นอุทธรณ์ นายจ้างควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการย้ายถิ่นฐานให้รวมการเปิดใช้งานกล่องจดหมายในช่วงการปฐมนิเทศ การสื่อสารแบบดิจิทัลเป็นค่าเริ่มต้นคาดว่าจะช่วยลดต้นทุนการบริหารและความล่าช้าในการส่งจดหมาย แต่ก็อาจเป็นความท้าทายสำหรับผู้มาใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับระบบระบุตัวตนออนไลน์ของฟินแลนด์ สำนักงานบริการข้อมูลประชากรและดิจิทัล ซึ่งดูแล Suomi.fi ได้เปิดสายด่วนภาษาอังกฤษ (+358 29 5000) เพื่อให้ความช่วยเหลือในการเปิดใช้งาน
แหล่งที่มา: Tampere Today
