Hanya delapan hari setelah portal daring dibuka, Kementerian Inklusi, Jaminan Sosial, dan Migrasi Spanyol melaporkan telah menerima lebih dari 130.000 permohonan untuk Proses Regulasi Luar Biasa yang baru. Angka tersebut—sekitar 26 persen dari proyeksi pemerintah sendiri sebanyak 500.000 pemohon—dikonfirmasi dalam siaran pers yang dirilis pada 24 April dan dilaporkan oleh CiberCuba. Permohonan masuk melalui sistem pengajuan elektronik Mercurio dan janji temu langsung di 436 kantor yang berwenang. Sebanyak 55.000 janji temu tambahan sudah dijadwalkan hingga 30 April, menunjukkan bahwa laju permohonan akan semakin cepat seiring penyebaran informasi. Meskipun kementerian menegaskan operasi “berjalan normal,” lembaga layanan sosial di Catalonia menyatakan mereka sudah penuh hingga Juni, dan pemerintah regional Madrid telah mengajukan banding ke Mahkamah Agung Spanyol untuk menangguhkan dekrit tersebut. Terjadi kemacetan pada proses penerbitan “sertifikat kerentanan” yang baru dibuat, syarat wajib bagi banyak pemohon yang harus dikeluarkan oleh layanan sosial kota atau LSM terdaftar. Untuk mengurangi tekanan, kementerian dan Federasi Kota dan Provinsi Spanyol (FEMP) sepakat menandatangani kesepakatan kerja sama guna memperlancar pertukaran data dan penjadwalan janji temu. Bagi pengusaha, angka awal ini mengonfirmasi bahwa sebagian besar tenaga kerja bayangan di Spanyol berusaha untuk legal. Para pemimpin HR harus memantau apakah waktu proses melebihi batas waktu dekrit pada 30 Juni, yang berpotensi menunda penerbitan kartu residensi (TIE) dan proses onboarding staf yang baru diatur. Perusahaan dengan tenaga kerja Kuba yang besar harus mencatat bahwa legalisasi dokumen di Havana bisa memakan waktu empat hingga enam bulan, berisiko melewatkan tenggat waktu kecuali ada rencana cadangan—seperti pengumpulan dokumen jarak jauh—yang disiapkan.
Sumber: CiberCuba
