Pada 11 Mei, Kementerian Ekonomi dan Pariwisata UAE secara diam-diam memperbarui portal “Persyaratan Masuk” berbahasa Inggris, menandai migrasi penuh negara tersebut ke prosedur imigrasi tanpa kertas. Semua permohonan kunjungan, tinggal, dan perubahan status kini harus diajukan melalui platform Layanan Cerdas federal, portal GDRFA-Dubai, atau loket visa maskapai dan hotel resmi yang terhubung melalui antarmuka pemrograman aplikasi (API). Langkah ini menghilangkan formulir manual terakhir dan pengajuan langsung, mempercepat proses transformasi digital yang dimulai sejak 2019. Setiap pemohon kini diberikan Nomor Terpadu (UID) setelah e-visa disetujui; UID ini memungkinkan maskapai untuk melakukan pra-pemeriksaan penumpang dan mengambil data biometrik yang direkam saat masuk pertama kali. Bagi ekspatriat yang sudah tinggal di UAE, UID yang sama berfungsi sebagai kunci pemulihan untuk perpanjangan Emirates ID dan permohonan perubahan status. Perusahaan harus menyesuaikan alur kerja internalnya. Izin masuk dalam bentuk cetak tidak lagi dapat dikirimkan melalui kurir kepada pelancong; sebagai gantinya, e-visa dalam format PDF yang berisi kode QR terenkripsi dikirimkan melalui email kepada pemohon dan maskapai. Tim HR perlu meninjau daftar pemeriksaan onboarding, memastikan platform pemesanan perjalanan menerima nomor UID, dan memberi pengarahan kepada tim keamanan tentang dokumen masuk digital baru ini. Perubahan ini juga memperkuat kemampuan pemerintah untuk berbagi data imigrasi antar kementerian. Kementerian Dalam Negeri, ICP, dan basis data penerbangan sipil kini terhubung secara real-time, meningkatkan deteksi masa tinggal berlebih sekaligus memungkinkan perpanjangan otomatis yang lebih cepat—berguna saat jadwal proyek berubah mendadak. Erickson Immigration Group mencatat bahwa meskipun sistem baru ini memperlancar proses bagi sebagian besar pemohon, pengguna melaporkan kadang terjadi gangguan waktu akses di portal Layanan Cerdas pada jam sibuk malam hari. Perusahaan dengan volume pengajuan besar disarankan untuk mengatur jadwal pengajuan secara bergiliran atau menggunakan penyedia layanan korporat yang terintegrasi API sampai kapasitas diperluas.
Sumber: Erickson Immigration Group
