Op 11 mei heeft het ministerie van Economie en Toerisme van de VAE stilletjes de Engelstalige portal “Entry Requirements” bijgewerkt, waarmee het land volledig overstapt op papierloze immigratieprocedures. Alle aanvragen voor bezoeken, verblijven en statuswijzigingen moeten voortaan worden ingediend via het federale Smart Services-platform, de GDRFA-Dubai portal of geautoriseerde visa-balies van luchtvaartmaatschappijen en hotels die via application programming interfaces (API’s) zijn gekoppeld.
Deze stap elimineert de laatste handmatige formulieren en balie-aanvragen, en versnelt het digitale transformatieproces dat in 2019 begon. Elke aanvrager krijgt bij goedkeuring van een e-visum een Unified Number (UID); met deze UID kunnen luchtvaartmaatschappijen passagiers vooraf controleren en biometrische gegevens ophalen die bij de eerste binnenkomst zijn vastgelegd. Voor expats die al in de VAE wonen, dient dezelfde UID als herstelcode voor het verlengen van de Emirates ID en het aanvragen van statuswijzigingen.
![VAE voltooit overstap naar volledig digitale visumverwerking]()
Werkgevers moeten hun interne processen aanpassen. Papieren toegangspassen kunnen niet langer per koerier naar reizigers worden gestuurd; in plaats daarvan worden PDF-e-visa met versleutelde QR-codes per e-mail naar de aanvrager en luchtvaartmaatschappij gestuurd. HR-teams doen er goed aan hun onboarding-checklists te herzien, te zorgen dat reisboekingsplatforms UID-nummers accepteren en beveiligingsteams te informeren over de nieuwe digitale toegangsdocumenten.
Deze verandering versterkt ook het vermogen van de overheid om immigratieregisters tussen ministeries te delen. De databases van het ministerie van Binnenlandse Zaken, ICP en de burgerluchtvaart zijn nu in realtime gekoppeld, wat niet alleen helpt bij het opsporen van overtredingen van verblijfsduur, maar ook snellere automatische verlengingen mogelijk maakt – handig wanneer projectplanningen onverwacht wijzigen.
Erickson Immigration Group merkt op dat hoewel het nieuwe systeem de verwerking voor de meeste aanvragers vereenvoudigt, gebruikers soms time-outs ervaren op het Smart Services-portaal tijdens drukke avonduren. Bedrijven met grote aantallen aanvragen wordt aangeraden om de indieningen te spreiden of gebruik te maken van API-geïntegreerde zakelijke dienstverleners totdat de capaciteit wordt uitgebreid.
Deze stap elimineert de laatste handmatige formulieren en balie-aanvragen, en versnelt het digitale transformatieproces dat in 2019 begon. Elke aanvrager krijgt bij goedkeuring van een e-visum een Unified Number (UID); met deze UID kunnen luchtvaartmaatschappijen passagiers vooraf controleren en biometrische gegevens ophalen die bij de eerste binnenkomst zijn vastgelegd. Voor expats die al in de VAE wonen, dient dezelfde UID als herstelcode voor het verlengen van de Emirates ID en het aanvragen van statuswijzigingen.
Werkgevers moeten hun interne processen aanpassen. Papieren toegangspassen kunnen niet langer per koerier naar reizigers worden gestuurd; in plaats daarvan worden PDF-e-visa met versleutelde QR-codes per e-mail naar de aanvrager en luchtvaartmaatschappij gestuurd. HR-teams doen er goed aan hun onboarding-checklists te herzien, te zorgen dat reisboekingsplatforms UID-nummers accepteren en beveiligingsteams te informeren over de nieuwe digitale toegangsdocumenten.
Deze verandering versterkt ook het vermogen van de overheid om immigratieregisters tussen ministeries te delen. De databases van het ministerie van Binnenlandse Zaken, ICP en de burgerluchtvaart zijn nu in realtime gekoppeld, wat niet alleen helpt bij het opsporen van overtredingen van verblijfsduur, maar ook snellere automatische verlengingen mogelijk maakt – handig wanneer projectplanningen onverwacht wijzigen.
Erickson Immigration Group merkt op dat hoewel het nieuwe systeem de verwerking voor de meeste aanvragers vereenvoudigt, gebruikers soms time-outs ervaren op het Smart Services-portaal tijdens drukke avonduren. Bedrijven met grote aantallen aanvragen wordt aangeraden om de indieningen te spreiden of gebruik te maken van API-geïntegreerde zakelijke dienstverleners totdat de capaciteit wordt uitgebreid.
