
11 मई को यूएई के अर्थव्यवस्था और पर्यटन मंत्रालय ने चुपचाप अपनी अंग्रेजी भाषा की "प्रवेश आवश्यकताएँ" पोर्टल को अपडेट किया, जो देश के पूर्ण रूप से कागज रहित आव्रजन प्रक्रियाओं की ओर संक्रमण का संकेत देता है। अब सभी यात्रा, निवास और स्थिति परिवर्तन आवेदन संघीय स्मार्ट सर्विसेज प्लेटफॉर्म, GDRFA-दुबई पोर्टल या अधिकृत एयरलाइन और होटल वीजा डेस्क के माध्यम से ही दायर किए जाने चाहिए, जो एप्लिकेशन-प्रोग्रामिंग इंटरफेस (API) से जुड़े हैं। इस कदम से अंतिम मैनुअल फॉर्म और काउंटर पर फाइलिंग समाप्त हो गई है, जिससे 2019 में शुरू हुई डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया को तेज़ी मिली है। हर आवेदक को ई-वीजा मंजूरी पर एक यूनिफाइड नंबर (UID) दिया जाता है; यह UID एयरलाइनों को यात्रियों को पूर्व-स्वीकृति देने और पहले प्रवेश पर लिए गए बायोमेट्रिक डेटा को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है। यूएई में पहले से रह रहे प्रवासियों के लिए, वही UID एमिरेट्स आईडी नवीनीकरण और स्थिति परिवर्तन अनुरोधों के लिए रिकवरी कुंजी के रूप में काम करता है। नियोक्ताओं को अपनी आंतरिक कार्यप्रणालियों को अनुकूलित करना होगा। हार्ड-कॉपी प्रवेश परमिट अब यात्रियों को कूरियर नहीं किया जा सकता; इसके बजाय, एन्क्रिप्टेड QR कोड वाले PDF ई-वीजा आवेदक और एयरलाइन को ईमेल किए जाते हैं। एचआर टीमों को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की समीक्षा करनी चाहिए, सुनिश्चित करना चाहिए कि यात्रा-बुकिंग प्लेटफॉर्म UID नंबर स्वीकार करते हैं, और सुरक्षा टीमों को नए डिजिटल प्रवेश दस्तावेजों के बारे में सूचित करना चाहिए। यह बदलाव सरकार की विभिन्न मंत्रालयों के बीच आव्रजन रिकॉर्ड साझा करने की क्षमता को भी बढ़ाता है। गृह मंत्रालय, ICP और नागरिक उड्डयन डेटाबेस अब रियल टाइम में इंटरफेस करते हैं, जिससे ओवरस्टे का पता लगाने में सुधार होता है और परियोजना समयसीमा में अप्रत्याशित बदलाव होने पर तेज़ स्वचालित विस्तार संभव होता है। एरिकसन इमिग्रेशन ग्रुप ने बताया कि जबकि नया सिस्टम अधिकांश आवेदकों के लिए प्रक्रिया को सरल बनाता है, उपयोगकर्ताओं ने स्मार्ट सर्विसेज पोर्टल पर शाम के पीक समय में कभी-कभी टाइम-आउट की शिकायत की है। बड़ी संख्या में फाइलिंग करने वाली कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे सबमिशन को चरणबद्ध करें या API-इंटीग्रेटेड कॉर्पोरेट सेवा प्रदाताओं का उपयोग करें जब तक क्षमता बढ़ाई न जाए।
स्रोत: Erickson Immigration Group