ZEA kończą pełne przejście na cyfrowe przetwarzanie wiz

11 maja Ministerstwo Gospodarki i Turystyki ZEA cicho zaktualizowało swój anglojęzyczny portal „Wymagania wjazdowe”, sygnalizując pełne przejście kraju na bezpapierowe procedury imigracyjne. Wszystkie wnioski o wizyty, pobyt i zmianę statusu muszą być teraz składane za pośrednictwem federalnej platformy Smart Services, portalu GDRFA-Dubai lub autoryzowanych stanowisk wizowych linii lotniczych i hoteli, połączonych przez interfejsy API. Ten krok eliminuje ostatnie ręczne formularze i składanie dokumentów osobiście, przyspieszając proces cyfrowej transformacji, który rozpoczął się w 2019 roku. Każdemu wnioskodawcy po zatwierdzeniu e-wizy przyznawany jest Jednolity Numer Identyfikacyjny (UID); UID umożliwia liniom lotniczym wcześniejsze odprawienie pasażerów oraz pobranie danych biometrycznych zarejestrowanych przy pierwszym wjeździe. Dla ekspatów już mieszkających w ZEA ten sam UID służy jako klucz do odnowienia Emirates ID oraz wniosków o zmianę statusu. Pracodawcy muszą dostosować wewnętrzne procedury. Papierowe pozwolenia wjazdowe nie mogą być już wysyłane kurierem do podróżnych; zamiast tego e-wizy w formacie PDF z zaszyfrowanymi kodami QR są przesyłane e-mailem do wnioskodawcy i linii lotniczej. Działy HR powinny zweryfikować listy kontrolne przy zatrudnianiu, upewnić się, że platformy rezerwacji podróży akceptują numery UID oraz poinformować zespoły ochrony o nowych cyfrowych dokumentach wjazdowych. Zmiana ta wzmacnia również zdolność rządu do wymiany danych imigracyjnych między ministerstwami. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ICP oraz bazy danych lotnictwa cywilnego są teraz połączone w czasie rzeczywistym, co poprawia wykrywanie przekroczeń pobytu, a także umożliwia szybsze automatyczne przedłużenia – przydatne, gdy terminy projektów ulegają niespodziewanym zmianom. Erickson Immigration Group zauważa, że choć nowy system usprawnia obsługę większości wnioskodawców, użytkownicy zgłaszają sporadyczne przerwy w działaniu portalu Smart Services w godzinach szczytu wieczorem. Firmy składające duże ilości wniosków powinny rozłożyć zgłoszenia w czasie lub korzystać z usług korporacyjnych zintegrowanych przez API, aż do zwiększenia przepustowości systemu.