
Swiss bangun pagi ini dengan perubahan besar namun tenang di perbatasan luar negerinya. Pada pukul 00:00 CEST tanggal 29 Juni 2026, Uni Eropa mengaktifkan Sistem Masuk/Keluar (EES) yang telah lama direncanakan, menggantikan cap paspor tradisional dengan pendaftaran biometrik real-time yang merekam gambar wajah dan sidik jari setiap pelancong non-UE/EFTA yang masuk atau keluar dari wilayah Schengen. Sebagai negara Schengen terkait, Swiss ikut serta dalam pergantian serentak ini di semua bandara internasional (Zurich, Jenewa, dan Basel-Mulhouse), empat perbatasan darat dengan Prancis, Jerman, Austria, dan Italia, serta koridor kereta internasionalnya.
Tujuan operasionalnya sederhana: mengotomatisasi pemeriksaan perbatasan, menutup celah yang memungkinkan pelanggar visa menghilang di dalam wilayah, dan menghasilkan data bersama yang dapat diakses oleh polisi dan otoritas migrasi di 30 negara dalam hitungan detik. Bagi perusahaan Swiss yang mengirim staf ke luar negeri, implikasinya tidak sederhana. Pelancong yang sidik jarinya gagal dipindai, lupa melepas masker wajah, atau mengganti paspor sejak perjalanan terakhir, mungkin harus melalui loket manual—yang bisa menambah waktu perjalanan 15–45 menit. Manajer perjalanan sudah memperbarui kebijakan perjalanan perusahaan untuk mengantisipasi waktu tambahan saat keberangkatan dan kedatangan, serta banyak yang menyarankan karyawan mengunduh aplikasi maskapai yang kini memberikan informasi antrean jalur EES secara real-time.
Satu lagi tantangan operasional menyangkut warga negara ganda yang tinggal di Swiss. Seorang konsultan Swiss-Kanada yang terbang dari Zurich ke Frankfurt harus keluar menggunakan kartu identitas Swiss agar tidak menambah hari Schengen pada paspor Kanada-nya; jika tidak, identitas Kanada-nya bisa tercatat telah melewati batas bebas visa 90/180 hari saat tiba di Paris untuk pertemuan klien dua bulan kemudian. Oleh karena itu, departemen mobilitas global harus mengingatkan warga negara ganda pentingnya konsistensi dalam menggunakan dokumen yang sama saat masuk dan keluar blok Schengen.
Otoritas Swiss menegaskan bahwa aturan privasi data mengikuti standar yang sudah berlaku untuk berkas visa Schengen. Rekaman biometrik akan disimpan selama tiga tahun (atau lima tahun jika terjadi pelanggaran masa tinggal) dan hanya dapat diakses oleh petugas berwenang. Meski demikian, Komisioner Perlindungan Data dan Informasi Federal Swiss mengumumkan audit mendadak di bandara Zurich dan Jenewa selama minggu pertama operasional untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum domestik.
Secara praktis, perusahaan harus memperbarui alur persetujuan pra-perjalanan dengan memasukkan (1) konfirmasi bahwa pelancong memiliki minimal dua halaman kosong di paspor—yang masih diperlukan untuk visa di tujuan non-Schengen dalam perjalanan multi-leg, (2) waktu tunggu minimal 45 menit antara pendaratan dan pertemuan kereta lanjutan di dalam Swiss, dan (3) pengingat bahwa anak di bawah 12 tahun tidak wajib sidik jari tapi tetap harus pemindaian wajah, sehingga mungkin diperlukan formulir persetujuan orang tua tambahan di beberapa kanton.
Tujuan operasionalnya sederhana: mengotomatisasi pemeriksaan perbatasan, menutup celah yang memungkinkan pelanggar visa menghilang di dalam wilayah, dan menghasilkan data bersama yang dapat diakses oleh polisi dan otoritas migrasi di 30 negara dalam hitungan detik. Bagi perusahaan Swiss yang mengirim staf ke luar negeri, implikasinya tidak sederhana. Pelancong yang sidik jarinya gagal dipindai, lupa melepas masker wajah, atau mengganti paspor sejak perjalanan terakhir, mungkin harus melalui loket manual—yang bisa menambah waktu perjalanan 15–45 menit. Manajer perjalanan sudah memperbarui kebijakan perjalanan perusahaan untuk mengantisipasi waktu tambahan saat keberangkatan dan kedatangan, serta banyak yang menyarankan karyawan mengunduh aplikasi maskapai yang kini memberikan informasi antrean jalur EES secara real-time.
Satu lagi tantangan operasional menyangkut warga negara ganda yang tinggal di Swiss. Seorang konsultan Swiss-Kanada yang terbang dari Zurich ke Frankfurt harus keluar menggunakan kartu identitas Swiss agar tidak menambah hari Schengen pada paspor Kanada-nya; jika tidak, identitas Kanada-nya bisa tercatat telah melewati batas bebas visa 90/180 hari saat tiba di Paris untuk pertemuan klien dua bulan kemudian. Oleh karena itu, departemen mobilitas global harus mengingatkan warga negara ganda pentingnya konsistensi dalam menggunakan dokumen yang sama saat masuk dan keluar blok Schengen.
Otoritas Swiss menegaskan bahwa aturan privasi data mengikuti standar yang sudah berlaku untuk berkas visa Schengen. Rekaman biometrik akan disimpan selama tiga tahun (atau lima tahun jika terjadi pelanggaran masa tinggal) dan hanya dapat diakses oleh petugas berwenang. Meski demikian, Komisioner Perlindungan Data dan Informasi Federal Swiss mengumumkan audit mendadak di bandara Zurich dan Jenewa selama minggu pertama operasional untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum domestik.
Secara praktis, perusahaan harus memperbarui alur persetujuan pra-perjalanan dengan memasukkan (1) konfirmasi bahwa pelancong memiliki minimal dua halaman kosong di paspor—yang masih diperlukan untuk visa di tujuan non-Schengen dalam perjalanan multi-leg, (2) waktu tunggu minimal 45 menit antara pendaratan dan pertemuan kereta lanjutan di dalam Swiss, dan (3) pengingat bahwa anak di bawah 12 tahun tidak wajib sidik jari tapi tetap harus pemindaian wajah, sehingga mungkin diperlukan formulir persetujuan orang tua tambahan di beberapa kanton.
Sumber: Travel and Tour World