Kepolisian Nasional Luncurkan Proses Online untuk Izin Tinggal Singkat Khusus

Pada 11 Juli, Kepolisian Nasional Spanyol secara diam-diam meluncurkan microsite berbahasa Inggris yang memungkinkan warga negara asing untuk memeriksa persyaratan “izin luar biasa untuk tinggal singkat” hingga tiga bulan. Izin ini—dibuat berdasarkan Keputusan Kerajaan 1155/2024 dan kini sepenuhnya digital—ditujukan untuk kasus kemanusiaan, tugas kepentingan umum, dan situasi di mana pelancong masuk ke Spanyol tanpa dokumen biasa. Sebelumnya, pemohon harus mengunjungi kantor imigrasi regional untuk memulai proses. Portal baru ini memusatkan informasi, menghubungkan ke formulir wajib EX-29, dan menyediakan pembuatan online formulir pajak 790-012. Meskipun pengajuan tetap harus dilakukan secara langsung, penyaringan digital ini diharapkan mempercepat waktu janji temu dan mengurangi pengajuan yang tidak lengkap yang memperlambat penugasan mendesak. Bagi perusahaan multinasional, alat ini memberikan kejelasan pada jalur yang sebelumnya tidak transparan, yang dapat mengatur penugasan mendadak ketika visa tidak memungkinkan—seperti pemeliharaan darurat infrastruktur penting atau tugas media yang sensitif waktu. Tim HR harus memastikan pelancong memiliki paspor yang berlaku dan dapat membuktikan alasan kemanusiaan atau kepentingan umum; izin ini tidak dapat diperpanjang lebih dari tiga bulan dalam periode enam bulan. Microsite ini juga menggabungkan akses ke prosedur terkait—izin kembali, alokasi NIE, kartu keluarga UE—menjadikannya bookmark praktis bagi manajer mobilitas. Pengajuan sepenuhnya online dijadwalkan pada 2027 setelah peningkatan identitas digital Spanyol untuk warga negara ketiga selesai. Meskipun bukan reformasi besar, langkah ini sejalan dengan agenda digital-by-default pemerintah dan diharapkan sedikit meringankan beban administratif bagi perusahaan yang perlu memobilisasi tenaga kerja dalam waktu sangat singkat.