Op 11 juli lanceerde de Spaanse Nationale Politie stilletjes een Engelstalige microsite waarmee buitenlanders vooraf kunnen controleren welke voorwaarden gelden voor een “uitzonderlijke vergunning voor een kort verblijf” tot drie maanden. Deze vergunning, vastgelegd in Koninklijk Besluit 1155/2024 en nu volledig gedigitaliseerd, is bedoeld voor humanitaire gevallen, opdrachten van algemeen belang en situaties waarin reizigers Spanje binnenkwamen zonder de gebruikelijke documenten. Voorheen moesten aanvragers naar regionale immigratiekantsoren om het proces te starten. Het nieuwe portaal centraliseert de informatie, biedt een link naar het verplichte formulier EX-29 en maakt online aanmaak van het belastingformulier 790-012 mogelijk. Hoewel de aanvraag nog steeds persoonlijk moet worden ingediend, zorgt de digitale voorselectie voor kortere wachttijden en minder onvolledige aanvragen die spoedeisende inzet vertragen. Voor multinationals biedt deze tool duidelijkheid in een anders ondoorzichtig proces, waarmee kortetermijnopdrachten kunnen worden geregulariseerd als een visum niet haalbaar is – bijvoorbeeld bij noodonderhoud aan kritieke infrastructuur of tijdgevoelige mediaopdrachten. HR-teams moeten controleren of reizigers een geldig paspoort hebben en kunnen aantonen dat de humanitaire of algemeen belang-gronden van toepassing zijn; de vergunning kan niet worden verlengd en geldt maximaal drie maanden binnen een periode van zes maanden. De microsite bundelt ook toegang tot gerelateerde procedures – terugkeervergunningen, toewijzing van NIE-nummers, EU-familiekaarten – en is daarmee een handig startpunt voor mobiliteitsmanagers. Volledig online aanvragen worden verwacht in 2027, zodra Spanje de digitale identiteit voor niet-EU-burgers heeft geüpdatet. Hoewel het geen grote hervorming is, sluit deze stap aan bij het digitale standaardbeleid van de overheid en zal het de administratieve last voor bedrijven die snel talent moeten inzetten, enigszins verlichten.
