La Police Nationale lance une procédure en ligne pour les autorisations exceptionnelles de court séjour

Le 11 juillet, la Police nationale espagnole a discrètement lancé un microsite en anglais permettant aux ressortissants étrangers de vérifier à l’avance les conditions pour obtenir une « autorisation exceptionnelle de séjour de courte durée » allant jusqu’à trois mois. Ce permis — créé par le décret royal 1155/2024 et désormais entièrement dématérialisé — s’adresse aux cas humanitaires, aux missions d’intérêt public et aux situations où un voyageur est entré en Espagne sans les documents habituels. Jusqu’à présent, les demandeurs devaient se rendre dans les bureaux régionaux de l’immigration pour entamer la procédure.



Les entreprises et particuliers souhaitant un accompagnement spécialisé peuvent se tourner vers VisaHQ, dont le portail Espagne regroupe les dernières règles d’entrée, les listes de documents requis et les informations sur les frais. Ce service permet de pré-vérifier les dossiers, de signaler les pièces manquantes et de prendre rendez-vous, aidant ainsi les responsables mobilité à utiliser le nouveau microsite tout en évitant des retards coûteux.

Ce nouveau portail centralise les informations, donne accès au formulaire obligatoire EX-29 et permet de générer en ligne le formulaire fiscal 790-012. Bien que le dépôt de la demande doive encore se faire en personne, cette pré-sélection numérique devrait réduire les temps d’attente et limiter les dossiers incomplets qui ralentissent les déploiements urgents. Pour les multinationales, cet outil apporte de la clarté sur une procédure jusque-là opaque, facilitant la régularisation des missions de dernière minute lorsque l’obtention d’un visa est impraticable — comme pour des interventions d’urgence sur des infrastructures critiques ou des missions médiatiques sensibles au facteur temps. Les équipes RH doivent vérifier que les voyageurs disposent d’un passeport valide et peuvent justifier des motifs humanitaires ou d’intérêt public; l’autorisation n’est pas renouvelable au-delà de trois mois sur une période de six mois. Le microsite regroupe également l’accès à des démarches connexes — autorisations de retour, attribution de NIE, cartes familiales UE — en faisant un outil pratique et complet pour les responsables mobilité. Le dépôt entièrement en ligne est prévu pour 2027, une fois la mise à jour de l’identité numérique des ressortissants tiers pays achevée. Bien que cette réforme ne fasse pas la une, elle s’inscrit dans la stratégie gouvernementale du « numérique par défaut » et devrait alléger légèrement la charge administrative des entreprises devant mobiliser rapidement leurs talents.