La Polizia Nazionale lancia la procedura online per le autorizzazioni eccezionali di soggiorno breve

L’11 luglio la Polizia Nazionale spagnola ha lanciato discretamente un microsito in inglese che consente ai cittadini stranieri di verificare in anticipo i requisiti per un’“autorizzazione eccezionale per soggiorni brevi” fino a tre mesi. Il permesso—istituito dal Decreto Reale 1155/2024 e ora completamente digitalizzato—è destinato a casi umanitari, incarichi di interesse pubblico e situazioni in cui il viaggiatore è entrato in Spagna senza la documentazione abituale. In precedenza, i richiedenti dovevano recarsi agli uffici immigrazione regionali per avviare la procedura. Il nuovo portale centralizza le informazioni, collega al modulo obbligatorio EX-29 e permette la generazione online del modulo fiscale 790-012. Sebbene la presentazione della domanda debba ancora avvenire di persona, il pre-filtro digitale dovrebbe ridurre i tempi di attesa e le domande incomplete che rallentano le procedure urgenti. Per le multinazionali, lo strumento offre chiarezza su un percorso altrimenti poco trasparente, utile per regolarizzare trasferimenti a breve termine quando il visto non è praticabile—come interventi di emergenza su infrastrutture critiche o incarichi mediatici urgenti. I team HR devono verificare che i viaggiatori abbiano un passaporto valido e possano dimostrare le motivazioni umanitarie o di interesse pubblico; l’autorizzazione non è prorogabile oltre i tre mesi in un periodo di sei mesi. Il microsito integra anche l’accesso a procedure correlate—autorizzazioni di ritorno, assegnazione NIE, carte familiari UE—rendendolo un utile punto di riferimento per i responsabili della mobilità. La presentazione completamente online è prevista per il 2027, una volta completato l’aggiornamento dell’identità digitale per i cittadini di paesi terzi. Pur non essendo una riforma di grande impatto, l’iniziativa si allinea all’agenda governativa “digitale per default” e dovrebbe alleggerire leggermente il carico amministrativo per le aziende che devono mobilitare talenti con estrema rapidità.