Hitung Mundur ETIAS: Perusahaan Italia Didorong untuk Bersiap Menyambut Peluncuran Otorisasi Perjalanan UE pada Kuartal 4 2026

Perusahaan manajemen perjalanan global FCM mengeluarkan briefing terbaru pada 30 Juli yang menegaskan bahwa Sistem Informasi dan Otorisasi Perjalanan Eropa (ETIAS) masih dijadwalkan mulai berlaku pada kuartal terakhir tahun 2026. Meskipun ETIAS adalah skema yang berlaku di seluruh Uni Eropa, dampaknya akan sangat terasa di Italia: bandara Roma menangani lebih dari 17 juta kedatangan tanpa visa setiap tahun, dan maskapai seperti ITA Airways dan Ryanair harus memverifikasi otorisasi baru ini saat check-in. ETIAS bukan visa, tetapi pelancong non-Uni Eropa—termasuk warga negara Inggris, AS, Kanada, dan Australia—harus mengisi formulir online, membayar biaya €20, dan mendapatkan persetujuan digital sebelum naik pesawat ke salah satu dari 30 negara peserta.

Peringatan dari FCM mengimbau perusahaan yang berbasis di Italia untuk segera memperbarui alat profil pelancong dan pesan tanggung jawab perjalanan, karena setelah masa transisi 12 bulan, petugas imigrasi akan menolak masuk penumpang tanpa ETIAS yang valid. Beberapa detail operasional masih belum pasti: Brussels belum merilis tanggal peluncuran pasti maupun spesifikasi antarmuka maskapai. Namun, sebagian besar aplikasi diperkirakan akan diproses “dalam hitungan menit”; hanya kasus yang memicu peringatan keamanan atau pelanggaran masa tinggal yang bisa memakan waktu hingga 30 hari. Otorisasi ini berlaku selama tiga tahun—atau sampai paspor habis masa berlakunya—dengan izin tinggal berkali-kali selama 90/180 hari.



Konteks Italia sangat penting. Kios biometrik Sistem Masuk-Keluar (EES) yang sudah terpasang di Fiumicino, Malpensa, dan Venesia telah menggandakan waktu proses untuk beberapa penerbangan jarak jauh; penambahan pemeriksaan data ETIAS kemungkinan akan menambah kemacetan kecuali staf dan gerbang elektronik ditambah. Tim HR yang menangani mobilitas karyawan disarankan untuk memeriksa populasi ekspatriat dan pelancong sering, menganggarkan biaya €20, dan menyiapkan FAQ untuk mengantisipasi lonjakan situs phishing yang sudah menawarkan ‘visa ETIAS Italia’ palsu.

Langkah praktis yang disarankan FCM meliputi: (1) mencatat tanggal kedaluwarsa paspor pelancong untuk mengingatkan kapan ETIAS baru diperlukan; (2) memberi pengarahan kepada penyetuju perjalanan bahwa pemesanan mendadak bisa gagal jika otorisasi belum selesai; dan (3) berkoordinasi dengan penasihat imigrasi mengenai apakah kru dan pekerja yang ditugaskan di Italia memenuhi syarat untuk prosedur yang dipermudah sesuai Regulasi UE 2018/1806.