Odliczanie do ETIAS: włoskie firmy apelują o przygotowanie się na uruchomienie unijnego systemu autoryzacji podróży w IV kwartale 2026 roku

Globalna firma zarządzająca podróżami FCM opublikowała 30 lipca nowe informacje, potwierdzając, że Europejski System Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS) ma zostać uruchomiony w ostatnim kwartale 2026 roku. Choć ETIAS jest systemem obowiązującym w całej UE, jego wpływ będzie szczególnie odczuwalny we Włoszech: lotniska w Rzymie obsługują rocznie ponad 17 milionów podróżnych zwolnionych z wiz, a przewoźnicy tacy jak ITA Airways i Ryanair będą musieli weryfikować nową autoryzację podczas odprawy. ETIAS nie jest wizą, ale podróżni spoza UE – w tym obywatele Wielkiej Brytanii, USA, Kanady i Australii – będą musieli wypełnić formularz online, uiścić opłatę w wysokości 20 euro i uzyskać cyfrową zgodę przed wejściem na pokład samolotu do jednego z 30 państw uczestniczących w systemie.

FCM ostrzega firmy z siedzibą we Włoszech, aby już teraz zaktualizowały narzędzia do zarządzania profilami podróżnych oraz komunikaty dotyczące obowiązków opieki, ponieważ po 12-miesięcznym okresie przejściowym policja graniczna odmówi wjazdu pasażerom bez ważnego ETIAS. Kluczowe szczegóły operacyjne wciąż nie są ostateczne: Bruksela nie opublikowała jeszcze dokładnej daty startu ani specyfikacji interfejsu dla linii lotniczych. Większość wniosków ma być rozpatrywana „w ciągu kilku minut”, natomiast przypadki związane z alertami bezpieczeństwa lub przekroczeniem dozwolonego pobytu mogą wymagać nawet do 30 dni. Autoryzacja będzie ważna przez trzy lata lub do wygaśnięcia paszportu, umożliwiając wielokrotne pobyty do 90 dni w ciągu 180 dni.



Kontekst włoski jest istotny. Biometryczne kioski systemu Entry-Exit (EES) zainstalowane na lotniskach Fiumicino, Malpensa i Wenecja już teraz podwoiły czas obsługi niektórych lotów dalekiego zasięgu; dodanie kontroli ETIAS może spowodować dalsze zatory, jeśli nie zostaną zwiększone zasoby personelu i liczba bramek automatycznych. Zespoły HR odpowiedzialne za mobilność powinny przeprowadzić audyt swoich pracowników delegowanych i często podróżujących, zabezpieczyć budżet na opłatę 20 euro oraz przygotować odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, aby przeciwdziałać wzrostowi liczby fałszywych stron phishingowych oferujących „włoskie wizy ETIAS”.

Praktyczne zalecenia FCM to: (1) rejestrowanie dat ważności paszportów podróżnych, aby sygnalizować konieczność uzyskania nowej autoryzacji ETIAS; (2) informowanie osób zatwierdzających podróże, że rezerwacje na ostatnią chwilę mogą się nie powieść, jeśli autoryzacja nie zostanie jeszcze wydana; oraz (3) konsultacje z prawnikami imigracyjnymi w sprawie tego, czy członkowie załóg i pracownicy delegowani do Włoch będą mogli korzystać z uproszczonych procedur zgodnie z rozporządzeniem UE 2018/1806.