ETIAS aftellen: Italiaanse bedrijven aangespoord zich voor te bereiden op de invoering van de EU-reistoestemming in het vierde kwartaal van 2026

Het wereldwijde reisbeheerbedrijf FCM gaf op 30 juli een nieuwe update waarin werd bevestigd dat het Europese Reisinformatie- en Autorisatiesysteem (ETIAS) nog steeds gepland staat om in het laatste kwartaal van 2026 van start te gaan. Hoewel ETIAS een EU-breed systeem is, zal het vooral in Italië duidelijk merkbaar zijn: de luchthavens van Rome verwerken jaarlijks meer dan 17 miljoen visa-vrije aankomsten, en luchtvaartmaatschappijen zoals ITA Airways en Ryanair zullen bij het inchecken de nieuwe autorisatie moeten controleren. ETIAS is geen visum, maar niet-EU-reizigers – waaronder burgers uit het VK, de VS, Canada en Australië – moeten een online formulier invullen, een vergoeding van €20 betalen en digitale goedkeuring krijgen voordat ze aan boord gaan van vluchten naar een van de 30 deelnemende landen.

Het advies van FCM waarschuwt bedrijven met vestigingen in Italië om nu al hun reizigersprofielen en zorgplichtcommunicatie bij te werken, want na een overgangsperiode van 12 maanden zal de grenspolitie passagiers zonder geldige ETIAS de toegang weigeren. Belangrijke operationele details zijn nog niet definitief: Brussel heeft de exacte lanceringsdatum en de specificaties voor de interface met luchtvaartmaatschappijen nog niet gepubliceerd. De meeste aanvragen worden naar verwachting binnen enkele minuten goedgekeurd; alleen gevallen die veiligheids- of overblijftwaarschuwingen oproepen, kunnen tot 30 dagen duren. De autorisatie is drie jaar geldig – of tot het paspoort verloopt – en staat meerdere verblijven van 90 dagen binnen 180 dagen toe.



De Italiaanse situatie is van belang. De biometrische kiosken van het Entry-Exit System (EES) die al zijn geïnstalleerd op Fiumicino, Malpensa en Venetië, hebben de verwerkingstijden voor sommige langeafstandsvluchten al verdubbeld; het toevoegen van ETIAS-controles zal waarschijnlijk voor extra drukte zorgen, tenzij er meer personeel en automatische poortjes worden ingezet. HR-mobiliteitsteams doen er daarom goed aan hun expats en frequente reizigers in kaart te brengen, budget vrij te maken voor de €20-kosten en FAQ’s voor te bereiden om een toename van phishingwebsites die nep-‘Italiaanse ETIAS-visa’ aanbieden, tegen te gaan.

Praktische aanbevelingen van FCM zijn onder meer: (1) het vastleggen van de vervaldatums van paspoorten om tijdig te signaleren wanneer een nieuwe ETIAS nodig is; (2) reisgoedkeurders informeren dat last-minute boekingen kunnen mislukken als de autorisatie nog niet is verleend; en (3) overleg met immigratieadvocaten over de vraag of bemanningsleden en gedetacheerde werknemers in Italië in aanmerking komen voor versnelde procedures volgens EU-verordening 2018/1806.