Sebuah postingan di Reddit yang dipublikasikan pada 30 Juli 2026 menggambarkan kecemasan seorang profesional non-UE yang kartu A Belgia-nya akan habis masa berlakunya sebelum kantor komune dapat mengeluarkan dokumen sementara “Annex 49.” Penulis yang tinggal di Kota Brussels menjelaskan bahwa otoritas regional sudah menyetujui perpanjangan izin kerja dan tinggal gabungan (single permit), namun Kantor Imigrasi (DVZ/OE) masih memproses tahap federal. Dengan jadwal janji temu di komune yang baru tersedia sebulan lagi, individu tersebut harus menghadapi beberapa minggu tanpa bukti fisik yang sah atas status tinggalnya.
Dalam sistem single permit Belgia, kartu A yang habis masa berlakunya secara hukum dapat digantikan sementara oleh Annex 49, sebuah dokumen bertanda stempel yang mengonfirmasi perpanjangan sedang diproses. Namun, setiap komune memiliki antrean janji temu yang berbeda-beda, dan kekurangan staf di musim panas seringkali membuat jadwal mundur jauh melewati tanggal kadaluarsa kartu. Secara teknis, setelah izin kerja diperpanjang, warga asing tetap legal berdasarkan Pasal 45 Undang-Undang Orang Asing 1980, tetapi maskapai penerbangan, pemilik properti, dan bahkan polisi regional masih bisa meminta kartu yang valid atau Annex 49 sebagai bukti—menimbulkan risiko praktis, bukan hukum.
![Kekosongan Dokumen Tempat Tinggal Menimbulkan Kekhawatiran bagi Pemegang Izin Tunggal di Belgia]()
Konsultan imigrasi perusahaan menekankan bahwa perusahaan sebaiknya mengajukan perpanjangan setidaknya 90 hari sebelum masa berlaku habis; di Flandria dan Wallonia, otoritas menyarankan 120 hari jika memungkinkan. Namun, tim HR seringkali meremehkan waktu proses untuk staf yang sangat mobile atau magang musim panas yang kontraknya berakhir mendekati Juli. Saat terjadi keterlambatan, karyawan disarankan membawa keputusan positif dari otoritas regional (Annex 46) dan konfirmasi email dari DVZ saat bepergian di dalam Belgia, tetapi menghindari perjalanan lintas batas sampai Annex 49 atau kartu baru diterima.
Bagi manajer mobilitas global, kasus ini menyoroti dua masalah utama yang sering muncul: (1) kemacetan jadwal janji temu di komune Belgia yang sangat bervariasi berdasarkan kode pos, dan (2) ketiadaan dokumen interim digital yang setara dengan “stiker” Belanda atau récépissé Prancis. Perusahaan yang memindahkan tenaga kerja ke Belgia musim panas ini disarankan menambahkan satu bulan ekstra dalam jadwal perpanjangan, mengingatkan karyawan untuk tidak meninggalkan Wilayah Schengen setelah masa berlaku kartu habis, dan menganggarkan biaya kurir jika Annex 49 harus diambil melalui perwakilan.
Dalam sistem single permit Belgia, kartu A yang habis masa berlakunya secara hukum dapat digantikan sementara oleh Annex 49, sebuah dokumen bertanda stempel yang mengonfirmasi perpanjangan sedang diproses. Namun, setiap komune memiliki antrean janji temu yang berbeda-beda, dan kekurangan staf di musim panas seringkali membuat jadwal mundur jauh melewati tanggal kadaluarsa kartu. Secara teknis, setelah izin kerja diperpanjang, warga asing tetap legal berdasarkan Pasal 45 Undang-Undang Orang Asing 1980, tetapi maskapai penerbangan, pemilik properti, dan bahkan polisi regional masih bisa meminta kartu yang valid atau Annex 49 sebagai bukti—menimbulkan risiko praktis, bukan hukum.
Konsultan imigrasi perusahaan menekankan bahwa perusahaan sebaiknya mengajukan perpanjangan setidaknya 90 hari sebelum masa berlaku habis; di Flandria dan Wallonia, otoritas menyarankan 120 hari jika memungkinkan. Namun, tim HR seringkali meremehkan waktu proses untuk staf yang sangat mobile atau magang musim panas yang kontraknya berakhir mendekati Juli. Saat terjadi keterlambatan, karyawan disarankan membawa keputusan positif dari otoritas regional (Annex 46) dan konfirmasi email dari DVZ saat bepergian di dalam Belgia, tetapi menghindari perjalanan lintas batas sampai Annex 49 atau kartu baru diterima.
Bagi manajer mobilitas global, kasus ini menyoroti dua masalah utama yang sering muncul: (1) kemacetan jadwal janji temu di komune Belgia yang sangat bervariasi berdasarkan kode pos, dan (2) ketiadaan dokumen interim digital yang setara dengan “stiker” Belanda atau récépissé Prancis. Perusahaan yang memindahkan tenaga kerja ke Belgia musim panas ini disarankan menambahkan satu bulan ekstra dalam jadwal perpanjangan, mengingatkan karyawan untuk tidak meninggalkan Wilayah Schengen setelah masa berlaku kartu habis, dan menganggarkan biaya kurir jika Annex 49 harus diambil melalui perwakilan.
Sumber: Reddit r/AskBelgium
