Hitung Mundur Menuju ETIAS: Perusahaan di Belgia Didorong untuk Bersiap dengan Otorisasi Perjalanan Uni Eropa Baru Senilai €20

Sistem baru untuk pemeriksaan pra-perjalanan bernama European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) akan diluncurkan pada kuartal terakhir tahun 2026. Organisasi di Belgia yang mengelola penugasan internasional atau perjalanan singkat yang sering dilakukan disarankan untuk segera mempersiapkan diri. Panduan terbaru yang diterbitkan pada 30 Juli 2026 oleh perusahaan manajemen perjalanan FCM menegaskan bahwa ETIAS akan berlaku bagi setiap warga negara non-Uni Eropa yang saat ini dapat memasuki wilayah Schengen tanpa visa, termasuk pemegang paspor Inggris, Amerika, Kanada, dan Australia.

Meskipun ETIAS bukan visa, pelancong yang gagal mendapatkan izin digital seharga €20 setelah masa transisi 12 bulan berisiko ditolak naik pesawat oleh maskapai atau ditolak masuk di perbatasan luar Belgia. Bagi perusahaan Belgia, perubahan ini bukan sekadar catatan kepatuhan: ini mengubah tanggung jawab perlindungan karyawan dan menambah langkah baru dalam proses pemesanan perjalanan. Manajer perjalanan harus memastikan apakah penumpang sudah memiliki persetujuan ETIAS—yang berlaku selama tiga tahun atau sampai paspor habis masa berlakunya—dan menyiapkan waktu tambahan dalam proses persetujuan perjalanan bagi yang aplikasinya harus ditinjau manual, yang bisa memakan waktu hingga 30 hari.



Departemen SDM yang menjalankan program komuter atau rotasi perlu memeriksa rencana perjalanan mendatang agar penugasan tidak melebihi batas 90 hari dalam 180 hari di wilayah Schengen, yang tetap berlaku di bawah ETIAS. Maskapai dan agen penanganan darat di Bandara Brussels serta pintu masuk regional juga sedang memperbarui perangkat lunak kontrol keberangkatan agar status ETIAS muncul bersamaan dengan Informasi Penumpang Awal (Advance Passenger Information). Maskapai yang membiarkan penumpang yang tidak memenuhi syarat naik pesawat akan dikenai denda dan biaya pengembalian penumpang ke titik asal.

Polisi Federal Belgia, yang bertanggung jawab atas pemeriksaan perbatasan di Zaventem, menyatakan bahwa gerbang elektronik yang dapat membaca otorisasi berkode QR akan diterapkan secara bertahap selama tahun 2027, namun antrean manual mungkin akan memanjang pada minggu-minggu awal pelaksanaan sistem ini. Perusahaan harus waspada terhadap situs pihak ketiga yang sudah menawarkan layanan berbayar ‘bantuan’. Komisi Eropa belum membuka portal resmi, dan briefing FCM memperingatkan bahwa penipu memanfaatkan situasi ini. Oleh karena itu, perusahaan disarankan untuk menyebarkan informasi yang sudah diverifikasi secara sentral, hanya merujuk pada situs resmi Komisi, dan mempertimbangkan untuk membiayai biaya €20 bagi pelancong kunci agar menghindari masalah penggantian biaya.

Terakhir, ETIAS berinteraksi dengan proyek modernisasi perbatasan Uni Eropa lain yang didukung Belgia, terutama Sistem Masuk/Keluar biometrik (EES) yang ditunda hingga akhir 2026. Karena persetujuan ETIAS akan dicek terhadap data EES, memastikan karyawan keluar dari wilayah Schengen tepat waktu akan menjadi semakin penting. Singkatnya, dengan waktu kurang dari enam bulan sebelum peluncuran, pengusaha Belgia memiliki waktu terbatas untuk meninjau kebijakan, memperbarui pelatihan pelancong, dan menguji integrasi alat pemesanan sebelum ETIAS resmi berlaku.