Austria Mengesahkan Amandemen AVG, Membuka Jalan untuk Prosedur Izin dan Visa yang Sepenuhnya Digital

Dewan Nasional Austria telah menyetujui revisi besar-besaran terhadap Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG – Undang-Undang Prosedur Administrasi Umum). Reformasi yang digagas oleh Sekretaris Negara Digitalisasi Alexander Pröll dan dipublikasikan pada 23 September 2026 ini menetapkan kerangka hukum tunggal yang mewajibkan setiap otoritas publik—mulai dari kementerian federal hingga kantor pemerintahan kota—untuk menyediakan penanganan kasus secara digital dari awal hingga akhir.

Bagi para profesional mobilitas global, perubahan ini lebih dari sekadar catatan kecil e-government. Hingga kini, banyak permohonan izin tinggal dan visa—terutama Kartu Merah-Putih-Merah dan Kartu Biru—masih menggunakan formulir kertas, tanda tangan basah, dan pengajuan langsung. Mulai pertengahan 2027, semua proses tersebut akan beralih ke platform online. Login aman melalui ID-Austria memungkinkan para pekerja yang dipindahkan untuk mengunggah bukti, memantau status secara real-time, dan menerima keputusan yang ditandatangani secara digital. Perusahaan pun dapat mengunggah dokumen pernyataan pasar tenaga kerja dan surat kuasa langsung dari sistem HR mereka, menghemat biaya kurir dan waktu tunggu yang lama.



Amandemen ini juga melegalkan beberapa alat yang dirancang untuk mempercepat kasus berisiko rendah. Urusan rutin—seperti konfirmasi kelanjutan pekerjaan atau perpanjangan Kartu Merah-Putih-Merah dalam kategori yang sama—dapat diputuskan secara otomatis, asalkan pejabat berwenang dapat campur tangan kapan saja. Klausul “prosedur tanpa henti” bahkan memungkinkan otoritas mengeluarkan manfaat atau persetujuan tanpa permohonan jika data yang diperlukan sudah tersedia.

Dari sudut pandang pengguna, sebagian besar perubahan ini akan tidak terlihat. Perubahan paling nyata adalah kode QR yang menggantikan slip pembayaran kertas pada surat denda dan biaya administrasi; para pelancong dapat memindai dan membayar denda yang belum lunas sebelum keberangkatan, menghindari kejutan tidak menyenangkan di perbatasan.

Implementasi akan dilakukan secara bertahap. Kantor percontohan di Wina, Graz, dan Linz akan meluncurkan platform baru ini pada Januari 2027; peluncuran nasional dijadwalkan pada Juli 2027, tepat sebelum ETIAS mulai berlaku sepenuhnya. Perusahaan yang memindahkan staf ke Austria disarankan untuk meninjau proses surat kuasa mereka, memperbarui buku panduan karyawan, dan bersiap menghadapi dunia di mana “digital first” bukan sekadar slogan, melainkan kewajiban hukum.