Österreich verabschiedet AVG-Änderung und ebnet den Weg für vollständig digitale Genehmigungs- und Visaverfahren

Der österreichische Nationalrat hat eine weitreichende Novelle des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG) verabschiedet. Die Reform, vorangetrieben von Staatssekretär für Digitalisierung Alexander Pröll und am 23. September 2026 veröffentlicht, schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen, der alle Behörden – von Bundesministerien bis zu Gemeindebüros – verpflichtet, eine durchgängig digitale Fallbearbeitung anzubieten. Für Fachkräfte im Bereich globale Mobilität ist die Änderung mehr als nur eine Randnotiz im E-Government. Bisher wurden viele Anträge auf Aufenthaltsbewilligungen und Visa – insbesondere die Rot-Weiß-Rot-Karte und die Blaue Karte – noch mit Papierformularen, handschriftlichen Unterschriften und persönlicher Einreichung bearbeitet. Ab Mitte 2027 werden diese Schritte online erfolgen. Sichere ID-Austria-Logins ermöglichen es Entsandten, Nachweise einzureichen, den Status in Echtzeit zu verfolgen und digital signierte Bescheide zu erhalten. Arbeitgeber können Arbeitsmarktbestätigungen und Vollmachtsdokumente direkt aus ihren HR-Systemen hochladen, was Kurierkosten und lange Wartezeiten erspart. Die Novelle legalisiert zudem mehrere Instrumente zur Beschleunigung von risikoarmen Fällen. Routineangelegenheiten – wie die Bestätigung der Weiterbeschäftigung oder die Verlängerung einer Rot-Weiß-Rot-Karte in derselben Kategorie – können automatisch entschieden werden, sofern ein Beamter jederzeit eingreifen kann. Eine „No-Stop-Verfahrensklausel“ erlaubt es Behörden sogar, Leistungen oder Genehmigungen ohne Antrag zu erteilen, wenn alle erforderlichen Daten bereits vorliegen. Für die Nutzer bleibt vieles der neuen Regelung unsichtbar. Die sichtbarste Neuerung ist ein allgegenwärtiger QR-Code, der die Papierzahlungsbelege auf Strafbescheiden und Verwaltungsgebühren ersetzt; Reisende können so offene Strafen vor der Abreise scannen und bezahlen, um unangenehme Überraschungen an der Grenze zu vermeiden. Die Umsetzung erfolgt schrittweise: Pilotstellen in Wien, Graz und Linz starten die neue Plattform im Januar 2027; die landesweite Einführung ist für Juli 2027 geplant, kurz vor dem vollständigen Start von ETIAS. Unternehmen, die Mitarbeiter nach Österreich entsenden, sollten ihre Vollmachtsprozesse überprüfen, Mitarbeiterhandbücher aktualisieren und sich auf eine Welt vorbereiten, in der „digital first“ nicht nur ein Slogan, sondern eine gesetzliche Verpflichtung ist.