Para pelancong yang berencana mengajukan permohonan visa China pada hari Jumat disarankan untuk menjadwal ulang setelah beberapa Pusat Layanan Permohonan Visa China (CVASC) mengumumkan penutupan satu hari untuk merayakan Festival Pertengahan Musim Gugur. Sebuah pengumuman dari pusat Lahore pada 24 September menyatakan bahwa “layanan pengajuan visa akan dihentikan pada 25 September (Jumat); layanan pengambilan visa tetap tersedia.” Pemberitahuan serupa juga muncul di portal CVASC Osaka dan Toronto. Meskipun penangguhan ini singkat, hal ini terjadi tepat sebelum libur Hari Nasional China pada 1-7 Oktober, sehingga mempersempit waktu untuk mendapatkan visa sebelum lonjakan perjalanan Golden Week. Pemohon yang melewatkan batas waktu 24 September mungkin tidak bisa mendapatkan janji temu hingga 8 Oktober, yang berpotensi mengganggu peluncuran proyek akhir Oktober. Perusahaan dengan kebutuhan perjalanan mendesak disarankan mempertimbangkan opsi alternatif seperti visa pelabuhan—yang tersedia di 31 bandara China untuk aktivitas komersial mendesak—atau memanfaatkan daftar bebas visa yang semakin luas bagi pemegang paspor yang memenuhi syarat. Manajer mobilitas juga diingatkan bahwa pengembalian paspor yang sudah diproses melalui kurir tidak akan beroperasi pada hari libur nasional, sehingga menambah keterlambatan. Kejadian ini menyoroti sifat jaringan visa China di luar negeri yang terfragmentasi: setiap CVASC mengikuti kalender libur kota tuan rumah serta libur nasional China, menciptakan jadwal penutupan yang berbeda-beda. Tim HR disarankan untuk menjaga kalender terpusat dan memesan slot setidaknya tiga minggu sebelum libur besar di Asia. Ke depan, operator CVASC sedang menguji coba “locker pengajuan” terbatas di London dan Singapura yang memungkinkan pemohon menitipkan dokumen saat pusat tutup, namun tanggal peluncuran resmi belum diumumkan.
