Những du khách dự định nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc vào thứ Sáu được khuyến cáo nên dời lịch lại sau khi nhiều Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc (CVASC) thông báo đóng cửa một ngày nhân dịp Tết Trung Thu. Thông báo điển hình từ trung tâm Lahore đăng ngày 24/9 cho biết “dịch vụ nộp hồ sơ visa sẽ tạm ngưng vào ngày 25/9 (thứ Sáu); dịch vụ nhận hồ sơ vẫn hoạt động bình thường.” Các cảnh báo tương tự cũng xuất hiện trên trang của CVASC Osaka và Toronto. Mặc dù việc tạm ngưng này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, nhưng lại ngay trước kỳ nghỉ Quốc khánh Trung Quốc từ 1-7/10, làm thu hẹp khoảng thời gian để xin visa trước mùa du lịch Tuần lễ Vàng. Những người nộp hồ sơ trễ hơn ngày 24/9 có thể phải chờ đến ngày 8/10 mới có lịch hẹn, gây ảnh hưởng đến các dự án khởi động cuối tháng 10. Các công ty có kế hoạch đi lại gấp nên cân nhắc các phương án dự phòng như xin visa tại cửa khẩu – hiện có tại 31 sân bay Trung Quốc dành cho hoạt động thương mại khẩn cấp – hoặc tận dụng danh sách miễn visa ngày càng mở rộng cho các loại hộ chiếu đủ điều kiện. Các quản lý di chuyển cũng được nhắc nhở rằng dịch vụ gửi trả hộ chiếu qua bưu điện sẽ không hoạt động trong ngày lễ, gây thêm sự chậm trễ. Sự việc này cho thấy mạng lưới visa Trung Quốc ở nước ngoài khá phân mảnh: mỗi CVASC tuân theo lịch nghỉ lễ của thành phố chủ nhà cũng như các ngày lễ của Trung Quốc, tạo nên một bức tranh đóng cửa không đồng nhất. Các bộ phận nhân sự nên duy trì lịch tập trung và đặt lịch hẹn ít nhất ba tuần trước các kỳ nghỉ lớn ở châu Á. Trong tương lai, các trung tâm CVASC đang thử nghiệm “tủ gửi hồ sơ” giới hạn tại London và Singapore, cho phép người nộp hồ sơ bỏ tài liệu trong thời gian đóng cửa, nhưng chưa có ngày triển khai chính thức.
