Reizigers die van plan zijn om vrijdag een visumaanvraag voor China in te dienen, wordt geadviseerd hun afspraak te verzetten. Meerdere Chinese Visa Application Service Centres (CVASC’s) kondigden een eenmalige sluiting aan vanwege het Midherfstfestival. Een typische mededeling, geplaatst door het centrum in Lahore op 24 september, meldt dat “de visumaanvraagdiensten op 25 september (vrijdag) worden opgeschort; het ophalen van documenten blijft wel mogelijk.” Vergelijkbare berichten verschenen op de portals van de CVASC’s in Osaka en Toronto.
Hoewel de onderbreking kort is, valt deze net vóór de Nationale Feestdag van China van 1 tot 7 oktober, waardoor de tijd om visa te verkrijgen vóór de drukke Golden Week-reisperiode wordt ingekort. Aanvragers die de deadline van 24 september missen, kunnen mogelijk pas vanaf 8 oktober een afspraak krijgen, wat de start van projecten eind oktober in gevaar kan brengen. Bedrijven met tijdgevoelige reizen wordt aangeraden alternatieven te overwegen, zoals visums bij aankomst op 31 Chinese luchthavens voor dringende zakelijke doeleinden, of gebruik te maken van de steeds uitgebreidere lijst van visumvrije toegang voor bepaalde paspoorthouders.
Mobiliteitsmanagers worden er ook aan herinnerd dat de retourzending van verwerkte paspoorten per koerier niet zal plaatsvinden op de feestdag, wat extra vertraging kan veroorzaken. Deze situatie benadrukt de gefragmenteerde aard van China’s visumnetwerk in het buitenland: elk CVASC volgt zowel de feestdagen van de gaststad als de Chinese feestdagen, wat leidt tot een wirwar aan sluitingsdata. HR-teams wordt aangeraden een gecentraliseerde kalender bij te houden en afspraken minstens drie weken voor belangrijke Aziatische feestdagen te reserveren.
Vooruitkijkend testen CVASC-exploitanten beperkte “inzamelkluizen” in Londen en Singapore, waarmee aanvragers documenten kunnen achterlaten tijdens sluitingen, maar een officiële uitroldatum is nog niet bekend.
Hoewel de onderbreking kort is, valt deze net vóór de Nationale Feestdag van China van 1 tot 7 oktober, waardoor de tijd om visa te verkrijgen vóór de drukke Golden Week-reisperiode wordt ingekort. Aanvragers die de deadline van 24 september missen, kunnen mogelijk pas vanaf 8 oktober een afspraak krijgen, wat de start van projecten eind oktober in gevaar kan brengen. Bedrijven met tijdgevoelige reizen wordt aangeraden alternatieven te overwegen, zoals visums bij aankomst op 31 Chinese luchthavens voor dringende zakelijke doeleinden, of gebruik te maken van de steeds uitgebreidere lijst van visumvrije toegang voor bepaalde paspoorthouders.
Mobiliteitsmanagers worden er ook aan herinnerd dat de retourzending van verwerkte paspoorten per koerier niet zal plaatsvinden op de feestdag, wat extra vertraging kan veroorzaken. Deze situatie benadrukt de gefragmenteerde aard van China’s visumnetwerk in het buitenland: elk CVASC volgt zowel de feestdagen van de gaststad als de Chinese feestdagen, wat leidt tot een wirwar aan sluitingsdata. HR-teams wordt aangeraden een gecentraliseerde kalender bij te houden en afspraken minstens drie weken voor belangrijke Aziatische feestdagen te reserveren.
Vooruitkijkend testen CVASC-exploitanten beperkte “inzamelkluizen” in Londen en Singapore, waarmee aanvragers documenten kunnen achterlaten tijdens sluitingen, maar een officiële uitroldatum is nog niet bekend.
