Podróżni planujący złożenie wniosków wizowych do Chin w piątek zostali poinformowani o konieczności zmiany terminu, po tym jak kilka Chińskich Centrów Obsługi Wniosków Wizowych (CVASC) ogłosiło jednodniowe zamknięcie z okazji Święta Środka Jesieni. Typowe ogłoszenie – opublikowane przez centrum w Lahore 24 września – informuje, że „usługi składania wniosków wizowych będą zawieszone 25 września (piątek); usługi odbioru pozostają dostępne”. Podobne komunikaty pojawiły się na portalach CVASC w Osace i Toronto. Choć przerwa jest krótka, przypada tuż przed chińskim świętem narodowym trwającym od 1 do 7 października, co znacznie skraca czas na uzyskanie wiz przed wzmożonym okresem podróży podczas Złotego Tygodnia. Osoby, które nie zdążą złożyć wniosku do 24 września, mogą nie otrzymać terminu wizyty przed 8 października, co może opóźnić rozpoczęcie projektów planowanych na koniec października. Firmy z pilnymi wyjazdami powinny rozważyć alternatywne rozwiązania, takie jak wizy przyjazdowe na lotniskach – dostępne na 31 chińskich lotniskach dla nagłych spraw biznesowych – lub skorzystać z rozszerzających się list krajów zwolnionych z obowiązku wizowego dla uprawnionych posiadaczy paszportów. Menedżerowie ds. mobilności powinni pamiętać, że w dniu święta nie będzie działała usługa zwrotu paszportów za pośrednictwem kuriera, co może dodatkowo opóźnić proces. Cała sytuacja pokazuje rozdrobniony charakter chińskiej sieci wizowej za granicą: każde centrum CVASC stosuje kalendarz świąt swojego miasta gospodarza oraz chińskie święta państwowe, co skutkuje różnymi datami zamknięć. Działy HR powinny prowadzić centralny kalendarz i rezerwować terminy co najmniej trzy tygodnie przed ważnymi świętami w Azji. Patrząc w przyszłość, operatorzy CVASC testują ograniczone „skrytki do składania dokumentów” w Londynie i Singapurze, które pozwoliłyby na zostawienie wniosków podczas zamknięć, jednak data ich wprowadzenia nie została jeszcze potwierdzona.
