शुक्रवार को चीनी वीजा आवेदन जमा करने वाले यात्रियों को सलाह दी गई है कि वे अपनी योजना बदल लें, क्योंकि कई चीनी वीजा आवेदन सेवा केंद्र (CVASC) मध्य-शरद उत्सव के कारण एक दिन के लिए बंद रहेंगे। 24 सितंबर को लाहौर केंद्र द्वारा जारी एक सामान्य सूचना में कहा गया है कि "वीजा जमा करने की सेवाएं 25 सितंबर (शुक्रवार) को बंद रहेंगी; वीजा प्राप्त करने की सेवाएं उपलब्ध रहेंगी।" इसी तरह की सूचनाएं ओसाका और टोरंटो के CVASC पोर्टलों पर भी देखी गईं। यह बंदी भले ही थोड़ी देर की हो, लेकिन यह चीन के 1-7 अक्टूबर के राष्ट्रीय दिवस की छुट्टियों से ठीक पहले है, जिससे गोल्डन वीक यात्रा के दौरान वीजा प्राप्त करने की अवधि संकुचित हो जाती है। जो आवेदक 24 सितंबर की अंतिम तिथि से चूक जाते हैं, उन्हें 8 अक्टूबर तक अपॉइंटमेंट नहीं मिल सकती, जिससे अक्टूबर के अंत में शुरू होने वाले प्रोजेक्ट प्रभावित हो सकते हैं। जिन कंपनियों के लिए समय संवेदनशील यात्रा जरूरी है, उन्हें आपातकालीन वाणिज्यिक गतिविधि के लिए 31 चीनी हवाई अड्डों पर उपलब्ध पोर्ट वीजा या पात्र पासपोर्ट धारकों के लिए बढ़ती वीजा-मुक्त प्रवेश सूची का उपयोग करने जैसे विकल्पों पर विचार करना चाहिए। मोबिलिटी प्रबंधकों को यह भी याद दिलाया गया है कि सार्वजनिक छुट्टियों पर संसाधित पासपोर्ट कूरियर द्वारा वापस नहीं भेजे जाएंगे, जिससे और देरी हो सकती है। यह स्थिति चीन के विदेशी वीजा नेटवर्क की असंगठित प्रकृति को दर्शाती है: प्रत्येक CVASC अपने मेजबान शहर के छुट्टियों के कैलेंडर के साथ-साथ चीनी सार्वजनिक छुट्टियों का पालन करता है, जिससे बंदी की तारीखों में विविधता आती है। एचआर टीमों को सलाह दी जाती है कि वे एक केंद्रीकृत कैलेंडर बनाए रखें और प्रमुख एशियाई छुट्टियों से कम से कम तीन सप्ताह पहले स्लॉट बुक कर लें। भविष्य में, CVASC संचालक लंदन और सिंगापुर में सीमित "सबमिशन लॉकर" का परीक्षण कर रहे हैं, जो बंदी के दौरान आवेदकों को दस्तावेज जमा करने की सुविधा देंगे, लेकिन अभी तक इसका कोई निश्चित लॉन्च तारीख नहीं है।
