Administrasi Imigrasi Nasional China (NIA) telah meluncurkan sistem pendaftaran akomodasi online yang telah lama dijanjikan secara nasional, mulai berlaku 21 September 2026. Warga asing yang menginap di apartemen pribadi, residensi layanan, asrama perusahaan, atau tempat tinggal selain hotel selalu diwajibkan mendaftarkan alamat mereka ke biro keamanan publik setempat dalam waktu 24 jam setelah kedatangan—aturan yang sering memaksa pendatang baru melakukan perjalanan tambahan ke kantor polisi terdekat, biasanya dengan membawa banyak dokumen dan ditemani rekan yang bisa berbahasa Mandarin.
Setelah enam bulan uji coba regional di Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing, dan Sichuan, layanan digital ini kini tersedia secara nasional melalui Platform Layanan Pemerintah NIA, aplikasi mobile “NIA 12367”, mini-program WeChat dan Alipay, serta portal berbahasa Inggris milik lembaga tersebut. Pengguna membuat profil, memindai halaman foto paspor, dan mengunggah salinan kontrak sewa atau sertifikat kepemilikan. Pembaruan status dan bukti pendaftaran dapat diunduh secara instan, dan buku catatan kertas di loket polisi telah digantikan oleh basis data terpusat yang dapat diakses oleh petugas imigrasi di seluruh China.
![China meluncurkan pendaftaran akomodasi online nasional untuk warga asing yang menginap di luar hotel]()
NIA menegaskan bahwa pendaftaran online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan pendaftaran langsung; kegagalan mendaftar tetap dapat dikenai peringatan atau denda hingga RMB 2.000. Pengajuan ulang tidak diperlukan bagi warga asing yang kembali ke alamat yang sudah tercatat, atau bagi pemegang izin tinggal yang melakukan perjalanan domestik atau luar negeri lalu kembali ke tempat tinggal biasa mereka. Pemilik properti dapat mendaftarkan atas nama penyewa, namun warga asing kini dapat menyelesaikan pendaftaran berikutnya sendiri setelah alamat terverifikasi.
Bagi manajer mobilitas, perubahan ini menghilangkan kendala yang sering muncul dalam daftar periksa kedatangan karyawan penugasan. Tim HR dapat membimbing karyawan jarak jauh, mengurangi risiko ketidakpatuhan yang tidak disengaja pada minggu pertama yang krusial. Ini juga akan mengurangi antrean di kantor polisi distrik di kota-kota besar Tier-1, di mana antrean pendaftaran akomodasi bisa memakan waktu lebih dari satu jam saat musim puncak.
Perusahaan dengan banyak ekspatriat—terutama di pusat teknologi seperti Shenzhen dan Shanghai—disarankan segera memperbarui materi orientasi dan mengingatkan karyawan bahwa bukti pendaftaran online tetap harus ditunjukkan saat mengajukan perpanjangan izin tinggal atau konversi SIM. Langkah ini merupakan bagian dari dorongan pemerintah digital yang lebih luas, yang sebelumnya telah memperkenalkan izin perjalanan elektronik di wilayah perbatasan dan skema transit bebas visa yang diperluas. Reformasi ini menegaskan niat Beijing untuk menyeimbangkan pemeriksaan keamanan nasional yang lebih ketat dengan peningkatan layanan nyata bagi pelancong yang sah.
Setelah enam bulan uji coba regional di Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing, dan Sichuan, layanan digital ini kini tersedia secara nasional melalui Platform Layanan Pemerintah NIA, aplikasi mobile “NIA 12367”, mini-program WeChat dan Alipay, serta portal berbahasa Inggris milik lembaga tersebut. Pengguna membuat profil, memindai halaman foto paspor, dan mengunggah salinan kontrak sewa atau sertifikat kepemilikan. Pembaruan status dan bukti pendaftaran dapat diunduh secara instan, dan buku catatan kertas di loket polisi telah digantikan oleh basis data terpusat yang dapat diakses oleh petugas imigrasi di seluruh China.
NIA menegaskan bahwa pendaftaran online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan pendaftaran langsung; kegagalan mendaftar tetap dapat dikenai peringatan atau denda hingga RMB 2.000. Pengajuan ulang tidak diperlukan bagi warga asing yang kembali ke alamat yang sudah tercatat, atau bagi pemegang izin tinggal yang melakukan perjalanan domestik atau luar negeri lalu kembali ke tempat tinggal biasa mereka. Pemilik properti dapat mendaftarkan atas nama penyewa, namun warga asing kini dapat menyelesaikan pendaftaran berikutnya sendiri setelah alamat terverifikasi.
Bagi manajer mobilitas, perubahan ini menghilangkan kendala yang sering muncul dalam daftar periksa kedatangan karyawan penugasan. Tim HR dapat membimbing karyawan jarak jauh, mengurangi risiko ketidakpatuhan yang tidak disengaja pada minggu pertama yang krusial. Ini juga akan mengurangi antrean di kantor polisi distrik di kota-kota besar Tier-1, di mana antrean pendaftaran akomodasi bisa memakan waktu lebih dari satu jam saat musim puncak.
Perusahaan dengan banyak ekspatriat—terutama di pusat teknologi seperti Shenzhen dan Shanghai—disarankan segera memperbarui materi orientasi dan mengingatkan karyawan bahwa bukti pendaftaran online tetap harus ditunjukkan saat mengajukan perpanjangan izin tinggal atau konversi SIM. Langkah ini merupakan bagian dari dorongan pemerintah digital yang lebih luas, yang sebelumnya telah memperkenalkan izin perjalanan elektronik di wilayah perbatasan dan skema transit bebas visa yang diperluas. Reformasi ini menegaskan niat Beijing untuk menyeimbangkan pemeriksaan keamanan nasional yang lebih ketat dengan peningkatan layanan nyata bagi pelancong yang sah.
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Republik Rakyat Cina.Lebih Banyak Dari Republik Rakyat Cina
Lihat semua
Topan Dujuan picu pembatalan penerbangan massal di Jepang, ganggu perjalanan China–Jepang
Biro Keluar-Masuk Beijing Umumkan Jadwal Layanan Libur Pekan Festival Pertengahan Musim Gugur dan Hari Nasional
