Il nuovo sistema biometrico di ingresso e uscita di Schengen è operativo: cosa devono sapere datori di lavoro e viaggiatori polacchi

La Polonia si è unita agli altri 28 membri Schengen il 2 novembre 2025 per il primo weekend completo di operazioni in tempo reale sotto il tanto atteso Sistema di Entrata/Uscita (EES) dell’Unione Europea. La piattaforma digitale, lanciata silenziosamente il 12 ottobre, sostituisce la timbratura manuale del passaporto con la raccolta automatica di impronte digitali, immagini facciali e dati dei documenti di viaggio ogni volta che un cittadino non appartenente all’UE attraversa una frontiera esterna Schengen. Mentre gli aeroporti di Varsavia Chopin e Cracovia Balice avevano completato l’installazione dei chioschi già in autunno, i valichi terrestri con Ucraina e Bielorussia hanno gestito la prima ondata massiccia di registrazioni biometriche durante il weekend festivo di Ognissanti.

Contesto: L’EES è stato previsto dal Regolamento (UE) 2017/2226, ma il suo avvio è stato più volte rinviato mentre gli Stati membri aggiornavano hardware e collegamenti dati. Per la Polonia, l’attivazione completa significa che l’estensione unilaterale del 1991 per l’esenzione dal visto per alcune nazionalità non è più tecnicamente monitorabile, allineando il Paese alla regola standard Schengen di 90/180 giorni. I viaggiatori d’affari provenienti da Stati Uniti, Regno Unito e decine di altri Paesi esenti da visto devono quindi prevedere più tempo al primo ingresso, mentre gli agenti di frontiera acquisiscono quattro impronte digitali e una foto facciale ad alta risoluzione.



Implicazioni per i datori di lavoro: I team HR polacchi che si affidano a frequenti visite brevi di tecnici o personale commerciale non UE dovrebbero rivedere immediatamente i modelli di viaggio. Poiché l’EES calcola il tempo di permanenza sull’intero territorio Schengen, un ingegnere statunitense che trascorre 60 giorni in Germania avrà ora solo 30 giorni di presenza legale residua per la Polonia nello stesso periodo di 180 giorni. La Guardia di Frontiera ha chiarito che un soggiorno prolungato involontario attiverà un allarme automatico nel sistema, esponendo i viaggiatori a multe o divieti di ingresso.

Consigli pratici: 1) Consigliare ai viaggiatori di registrare le impronte digitali al primo scalo aeroportuale (i chioschi self-service sono i più veloci) e conservare le ricevute di conferma. 2) Utilizzare il “Calcolatore Schengen” pubblico dell’UE per monitorare i giorni residui. 3) Quando la presenza cumulativa rischia di superare i 90 giorni, passare il viaggiatore a un visto nazionale polacco (tipo D) o a un permesso di soggiorno temporaneo.

Prospettive future: Il Ministero dell’Interno polacco afferma che i dati EES alimenteranno direttamente un hub pilota di analisi Advance Passenger Information (API) a Łódź, progettato per segnalare in tempo reale arrivi ad alto rischio. Nell’aprile 2026, i timbri manuali sui passaporti scompariranno del tutto e dalla fine del 2026 entrerà in vigore la pre-autorizzazione di viaggio ETIAS, aggiungendo un ulteriore livello di controllo per i visitatori a breve termine.