
La guida di lunga data “Passare più velocemente la frontiera nel Regno Unito” — pubblicata per la prima volta nel 2016 e ben nota a molti coordinatori di viaggi aziendali — ha ricevuto un aggiornamento importante il 6 ottobre. Un nuovo foglio informativo riassume il funzionamento del sistema eGate contactless e cosa devono fare i viaggiatori se il processo automatizzato non riesce a verificare la loro identità.
L’aggiornamento evidenzia tre cambiamenti operativi chiave: (1) i passeggeri devono ora tenere i passaporti nel bagaglio a mano fino a diversa indicazione; (2) i bambini dagli otto anni in su possono utilizzare gli eGate da luglio, riducendo ulteriormente le code per le famiglie; (3) i visitatori che entrano con il Permitted Paid Engagement (PPE) non necessitano più del timbro manuale sul passaporto, semplificando i viaggi di lavoro a breve termine per relatori, consulenti e artisti.
Per le aziende che dipendono da visite rapide — come tecnici di assistenza sul campo o relatori a conferenze — l’eliminazione del timbro PPE può ridurre di qualche minuto i tempi di arrivo ed evitare di perdere coincidenze ferroviarie dagli aeroporti. Tuttavia, i datori di lavoro devono assicurarsi che lettere di invito e documenti di supporto siano sempre portati con sé, poiché gli agenti potrebbero richiedere prove durante controlli a campione.
Il documento mantiene inoltre i consigli già esistenti su viaggi in famiglia, arrivi in pullman e verifica eVisa, diventando un punto di riferimento unico per i professionisti della mobilità globale. I team HR potrebbero voler condividere il link nelle email pre-viaggio e aggiornare di conseguenza le risorse intranet.
L’aggiornamento evidenzia tre cambiamenti operativi chiave: (1) i passeggeri devono ora tenere i passaporti nel bagaglio a mano fino a diversa indicazione; (2) i bambini dagli otto anni in su possono utilizzare gli eGate da luglio, riducendo ulteriormente le code per le famiglie; (3) i visitatori che entrano con il Permitted Paid Engagement (PPE) non necessitano più del timbro manuale sul passaporto, semplificando i viaggi di lavoro a breve termine per relatori, consulenti e artisti.
Per le aziende che dipendono da visite rapide — come tecnici di assistenza sul campo o relatori a conferenze — l’eliminazione del timbro PPE può ridurre di qualche minuto i tempi di arrivo ed evitare di perdere coincidenze ferroviarie dagli aeroporti. Tuttavia, i datori di lavoro devono assicurarsi che lettere di invito e documenti di supporto siano sempre portati con sé, poiché gli agenti potrebbero richiedere prove durante controlli a campione.
Il documento mantiene inoltre i consigli già esistenti su viaggi in famiglia, arrivi in pullman e verifica eVisa, diventando un punto di riferimento unico per i professionisti della mobilità globale. I team HR potrebbero voler condividere il link nelle email pre-viaggio e aggiornare di conseguenza le risorse intranet.
Fonte: GOV.UK guidance update
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