폴란드, MOS 전자신고 의무화 및 거주 허가 수수료 4배 인상 시행

폴란드의 오랜 준비 끝에 디지털 이민 시스템이 2026년 1월 1일 00시부터 전면 가동된다. 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 이제 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 포털을 통해서만 접수 가능하며, 반드시 공인 전자서명으로 서명해야 한다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 직접 제출하는 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 고용주, 이주 지원 업체, 외국인 근로자 모두가 단번에 새 플랫폼으로 전환해야 한다.

수수료 인상도 기술 변화만큼 충격적이다. 일반 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 뛰었으며, 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상됐다. 당국은 인상된 수수료가 처리 속도 향상과 부정 방지 분석에 쓰일 것이라 주장하지만, 기업의 인사팀은 이제 한 명당 예산을 4배 이상 늘려야 하는 부담을 안게 됐다.



MOS는 이미 1년간의 디지털 전환 작업을 마무리하며, 노동 허가 신청은 praca.gov.pl로 이전했고 생체 정보 업로드도 시범 운영했다. 내무부는 초기 적체가 해소되면 평균 처리 시간이 30% 단축될 것으로 기대하며, 통합 데이터가 노동 시장의 인력 부족 문제 해결에 도움을 줄 것으로 보고 있다. 그러나 고용주들은 서버 과부하부터 해외 신규 채용자의 공인 전자서명 확보 문제까지 다양한 초기 문제를 겪고 있다.

인사 담당자를 위한 실용 팁: 1) 신청자 안내용으로 영어 MOS 스크린샷 라이브러리를 구축할 것; 2) 공인 전자서명 인증서를 대량 구매할 것; 3) 2026년 예산에 맞춰 비용 추정치를 즉시 업데이트할 것; 4) 디지털 업무 적응 기간인 1분기에는 여유 시간을 충분히 확보할 것.

고통스럽지만, 폴란드의 ‘디지털 전용’ 정책은 EU 내에서 가장 진보된 이민 시스템 중 하나로 자리매김하며, 서류 적체 문제로 고심하는 인접 국가들에 모범 사례가 될 전망이다.